Assistant de Direction de la Dgcat H/F - Pôle Emploi Cayenne - 973

Sous l'autorité de la Directrice Générale de la Coordination et de l'Animation Territoriale, vous traitez les contacts de la Directrice Générale (gestion de l'agenda, des déplacements, des rencontres etc.) ; planifiez, organisez et assurez le suivi des réunions physiques et virtuelles ; rédigez des courriers / comptes-rendus, constituez des dossiers administratifs (synthèse de documents), relayez les informations ; assurez le suivi des dossiers en charge de la Directrice Générale (suivi des courriers, des parapheurs, suivi des dossiers sensibles) en interne avec l'ensemble des services de l'État en Guyane ; assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes et gérez les frais de représentation (carte achat).

Experience : 3 An(s) - au même poste

Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil,Sténographie, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de prise de notes, Techniques de numérisation, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Réaliser la gestion administrative des contrats, Définir une stratégie de communication, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Organiser et contrôler un approvisionnement, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Réaliser une veille documentaire, Collecter et analyser des données, des informations, Relayer de l'information, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.