Assistant Import et Logistique H/F - Papersong Montpellier - 34

Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous êtes assistant(e) import en charge du contrôle qualité, import, livraison.

Véritable interface avec les clients et le service fabrication, il (elle) veille à l'envoi et à la réception des commandes : préparation des documents de transport, formalités de douanes export / import, organisation des livraisons, gestion des documents administratifs

Missions :
- Mise en place et suivi des inspections (contrôle qualité) avant départ bateau : relation fournisseurs pour planning des contrôles qualité, relations sociétés d'inspection pour coordination des contrôles-qualités en usine, lecture et analyse des rapports d'inspection et négociation de la tarification avec les sociétés d'inspection
- Organisation et coordination des expéditions import dans le respect des plannings de production et instructions de dédouanement et de livraison aux entrepôts des clients finaux : instructions d'expéditions maritimes aux fournisseurs, validation et suivi des booking bateau auprès des transitaires, relations transitaires pour les formalités import (fret, douane), instructions de livraison selon cahiers des charges des clients
et négociation de la tarification avec les transitaires.
- Suivi arrivée colis fournisseurs Asie et préparation des colis clients France (en transport express) et négociation de la tarification avec les prestataires

Poste :
CDI
- 100% en présentiel
- Bureau situé en centre de ville de Montpellier (Écusson)

Salaire :
Selon profil, entre 24 et 30 KE avec intéressement annuel (5000 à 6000 Euros en plus par an) et primes

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logistique internationale, Anglais technique, Réglementation du transport de marchandises, Organisation de la chaîne logistique, Techniques d'import/export, Assurer un accueil téléphonique, Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles, Établir un devis, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Réaliser des opérations comptables, Négocier un contrat, Déterminer des mesures correctives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données,rigueur,organisation, polyvalence

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Édition de livres

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.