Assistante Polyvalente H/F - Beaux Intérieurs Balma - 31
- Bac +2
- BTP
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
Beaux Intérieurs, spécialiste de l'architecture d'intérieure sur la région toulousaine, cherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) qui aura la responsabilité d'un poste d'assistant(e) de gestion polyvalent(e) en support de la direction.
Vos missions courantes :
- Gestion du courrier, accueil téléphonique
- Gestion documentaire et maj fichiers clients
- Gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail...)
- Elaboration des devis et des factures
- Saisie et suivi des commandes
- Suivi des règlements et relance clients
- Elaboration et lancement des actions commerciales menées par l'entreprise
- Communication interne et externe
Vos missions spécialisées métier en coordination avec le conducteur de travaux :
- Gestion administrative : dossier administratif par entreprise et chantier (attestation assurance, Kbis, certificat Qualibat, attestation URSSAF, fiscale, congés payés, retraite et attestation sur l'honneur), validité des sous-traitants (si présent sur un projet)
- Gestion financière : traitement des bordereaux d'avancement et situation des entreprises en coordination
Vous maîtrisez parfaitement les outils Office, appréciez le travail en équipe et possédez une aisance dans l'expression écrite et orale.
Vos missions courantes :
- Gestion du courrier, accueil téléphonique
- Gestion documentaire et maj fichiers clients
- Gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail...)
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- Communication interne et externe
Vos missions spécialisées métier en coordination avec le conducteur de travaux :
- Gestion administrative : dossier administratif par entreprise et chantier (attestation assurance, Kbis, certificat Qualibat, attestation URSSAF, fiscale, congés payés, retraite et attestation sur l'honneur), validité des sous-traitants (si présent sur un projet)
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