Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Nace France La Celle-Saint-Cloud - 78

L'EIB La Jonchère est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative/administratif. Sous la direction de la cheffe d'établissement et de la cheffe d'établissement adjointe, vous aurez comme missions :

L'accueil et la gestion des visiteurs :
- Accueil physique et téléphonique
- Remise des badges
- Gestion du registre des entrées et sorties

L'assistance aux élèves :
- Réponse immédiate aux questions et besoins des élèves

La coordination logistique des événements spéciaux :
- Organisation des séances de photos de classe
- Planification et gestion des journées de visites médicales élèves

Le traitement des commandes et le suivi des livraisons :
- Amazon
- Fournitures pour le Collège et le Primaire
- Autres fournisseurs

La gestion des facturations par Carte Bleue :

La gestion des stocks de l'école :
- Fournitures
- Papier
- Bureau

La gestion des transports :
- Coordination des navettes
- Gestion des relations avec SAVAC

La gestion de la signalétique de l'établissement :
- Création, mise à jour et installation des panneaux de signalisation
- Coordination de l'affichage des informations importantes dans l'établissement
- Supervision de la visibilité et de la clarté des indications pour les élèves, le personnel et les visiteurs

L'organisation et la gestion des voyages pédagogiques avec nuitées :
- Facturation des prestataires
- Annulation des navettes
- Annulation des repas à la cantine
- Liaison avec les familles et gestion des documents administratifs à compléter
- Coordination avec le service comptabilité

La gestion et la transmission des demandes de travaux :
- Via la plateforme Pronote
- Par le biais du cahier de suivi

VOTRE PROFIL :
- Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), avec une grande capacité d'adaptation
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Votre niveau d'anglais est proche de celui du natif tant à l'écrit qu'à l'oral.

INFORMATIONS SUR LE POSTE :
- CDD
- Date de prise de poste : ASAP
- Date de fin : 6 mai 2025
- Heures travaillés : 35 heures (de 8h30 à 16h30 sur 5 jours)
- Rémunération : 2000€
- Localisation : La Celle-Saint-Cloud

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités de soutien à l'enseignement

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Située dans les Yvelines à seulement 30 minutes de Paris Ouest, l'école privée EIB de la Jonchère propose un enseignement bilingue pour les enfants âgés de 3 à 15 ans (de la petite section de maternelle à la 3ème).
L'école suit les programmes du Ministère de l'Education Nationale tout en dispensant 50% de l'enseignement en anglais et 50% en français. Les principes éducatifs de notre école bilingue sont basés sur la bienveillance et l'exigence, et nous croyons en une pédagogie active plaçant l'enfant au coeur du processus d'apprentissage.