Preparateur en Pharmacie Hospitaliere H/F - Fédération Hospitalière de France Saint-Girons - 09

Descriptif

Présentation de l'établissement

Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le Centre Hospitalier Ariège-Couserans (CHAC) bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel.

Le Centre Hospitalier comprend plus de 1000 salariés, dont une soixantaine de médecins, 3 Pôles Cliniques (Psychiatrie, MCO et médico-technique, Gériatrie et réadaptation), des activités diversifiées : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Urgences, SMUR, SIPR, Unité Ambulatoire, Consultations, Centre de Réadaptation Neurologique (CRN), SMR, CSG, UCC, UMG, USLD, Psychiatrie intra et extra de l'Ariège, une filière médico-sociale avec une Maison Départementale de l'Autonomie, un EHPAD, une USLD (Unité de Soins de Longue Durée) et une MAS, un plateau technique complet avec Laboratoire, Pharmacie et Scanner et une équipe d'une vingtaine de rééducateurs pluridisciplinaires. S'ajoutent également des équipes sociales, éducatives et psychologiques.

Le CHAC dispose aussi d'une Unité Centrale de Production avec un restaurant, une blanchisserie, une équipe technique et des services supports administratifs.

Description du service et du poste

Poste : Préparateur (trice) en Pharmacie Hospitalière - Poste à temps partiel (50 %)

Unité : PUI

Pôle : MCO-Médicotechnique

Lieu d'exercice : Centre hospitalier Ariège-Couserans

Fiche métier associée : Code : 05L20 / Intitulé : Préparateur (trice) en Pharmacie Hospitalière (PPH)

Positionnement :

Responsable hiérarchique : Directeur du CHAC / Directeur des Ressources Humaines / Cadre Supérieur du Pôle / Cadre de Santé

Rattachement fonctionnel : Pharmaciens

Liaisons fonctionnelles :

- Internes :

Pharmaciens, PPH, gestionnaire de stock, cadre de santé, services de soins,

Patients hospitalisés, services logistiques et médicotechniques, service qualité,

- Externes :

Infirmières et médecins libéraux, pharmacies officinales, personne de confiance du patient hospitalisé (activité de conciliation médicamenteuse),

Patients ambulatoires pour la délivrance des médicaments rétrocédables ou pour un conseil concernant un produit de santé.

MISSIONS

Sous l'autorité du cadre de santé, et sous la responsabilité technique du pharmacien, le préparateur en pharmacie participe aux missions de la PUI qui sont d'assurer dans le respect des règles qui régissent l'établissement et la réglementation pharmaceutique, la gestion, les approvisionnements, les fabrications, la détention, et la distribution des produits pharmaceutiques (médicaments et dispositifs médicaux) pour les unités de soins et les patients.

Il est garant du respect et des procédures institutionnelles professionnelles de l'hygiène et de la sécurité sur l'ensemble des prestations pharmaceutiques.

Missions permanentes Secteur Médicaments et Dispositifs médicaux

- Analyser réglementairement et techniquement les prescriptions de produits pharmaceutiques,

- Assurer la distribution des médicaments courants, spécifiques, des stupéfiants et des dispositifs médicaux stériles (DMS) aux unités fonctionnelles (UF) et le cas échéant, aux patients ambulatoires,

- Edition des documents nécessaires à la délivrance : plan de travail ou de cueillette, bon de commande des UF, bon de livraison des commandes préparées,

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Selon les UF, délivrance journalière reglobalisée manuelle, délivrance journalière individuelle et nominative (casiers nominatifs), délivrance hebdomadaire ou bihebdomadaire nominative (casiers nominatifs),

- Selon les UF, répartition globale dans des caisses verrouillées ou des chariots, répartition nominative dans les casiers, ou des piluliers,

- Informer et expliquer les recommandations nécessaires sur le bon usage des médicaments et des DMS aux personnels des UF et aux patients ambulatoires,

- Polyvalence sur les secteurs Rétrocession/Distribution/Délivrance,

- Recueil et saisie informatique des informations nécessaires à la création d'un Bilan Médicamenteux Optimisé dans le cadre de la conciliation médicamenteuse,

- Constitution et contrôles des dotations de services dans le respect des règles de détention et de conservation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles,

- Mise à jour des armoires des unités de soins,

- Création des armoires avec éditions des étiquettes pour les nouvelles UF,

- Révision des dotations avec le cadre et le médecin responsable de l'unité de soins,

- Scannage des dotations dans les services de soins,

- Conditionnement de produits et/ou de matériels spécifiques au domaine d'activité,

- Reconditionnement unitaire des formes orales sèches dont la présentation n'est pas unitaire,

- Edition et éventuellement sur-étiquetage des blisters pour les médicaments ne pouvant pas être reconditionnés,

- Ajout d'un emballage de protection (EP) sur les systèmes de barrière stérile (SBS) lors de la préparation des commandes de DMS si nécessaire,

- Rédaction/actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles ou consignes spécifiques à son domaine,

- Participation à la démarche qualité et à la pharmacovigilance et matériovigilance,

- Réalisation de préparations galéniques et de cytotoxiques en zones protégée ou contrôlée,

- Délivrance des médicaments sous AAC,

- Délivrance et traçabilité informatique des MDS,

- Délivrance et traçabilité informatique de la délivrance des DMI en stock à la PUI,

- Maintenance des installations propres à la PUI,

- Réalisation d'opérations de contrôles, de traçabilité et d'archivage spécifique à chaque activité,

- Gestion des périmés : vigilance constante et accrue,

- Participation aux réunions institutionnelles, groupes de travail, staffs,

- Réalisation d'inventaires tournants hebdomadaires.

Missions permanentes Secteur Pharmacotechnie

En polyvalence sous l'autorité technique des pharmaciens :

- Réaliser des préparations sous différentes formes galéniques magistrales selon les procédures,

- Assurer la reconstitution des médicaments cytotoxiques sous hotte à flux d'air laminaire (ISO5),

- Aider à la gestion des commandes ; approvisionnement du secteur médicaments et dispositifs médicaux,

- Respecter les règles d'hygiène et sécurités spécifiques liées aux activités (hotte, plans de travail),

- Participer à la gestion mensuelle des consommations des services,

- Communiquer avec les services cliniques (gestion des programmations de patients).

Missions ponctuelles ou spécifiques communes aux deux secteurs

- Participation à l'élaboration des procédures dans le cadre de la fonction confiée,

- Participation à l'élaboration des processus de la prise en charge médicamenteuse,

- Mise en place de référents et de suppléants par unité de soins pour la gestion des armoires,

- Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires et préparateurs en pharmacie remplaçants,

- Autres missions confiées par l'encadrement (participation à des commissions de l'établissement),

- Formation des équipes soignantes sur logiciel/fonctionnement de la PUI,

- Participer à la démarche qualité de l'établissement spécifique à notre domaine (DEI, audits).

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissances requises (savoir) :

Description
Niveau de connaissance

Fluides médicaux
Connaissances générales

Gestion des flux stocks/produits Connaissances générales

Hygiène hospitalière
Connaissances opérationnelles

Logiciel dédié à la pharmacie/ stérilisation Connaissances opérationnelles

Pharmacie
Connaissances opérationnelles

Pharmacologie Connaissances approfondies

Qualité Connaissances générales

Risques et vigilances Connaissances générales

Stérilisation
Connaissances opérationnelles

Techniques de préparations pharmacologiques Connaissances approfondies

Traitement des déchets
Connaissances générales

Compétences requises (savoir-faire) :

Connaître la législation pharmaceutique Maitrisé,

Connaître les principales indications des médicaments et de eur utilisation par pathologies Maitrisé,

Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits ou les ordonnances Pratique courante,

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes Pratique courante,

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Maitrisé,

Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence Pratique courante,

Conseiller le patient et son entourage dans le cadre du projet personnalisé du patient Pratique courante,

Évaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence Maitrisé,

Évaluer, choisir, utiliser les produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier Pratique courante,

Connaître l'informatique (logiciel MAGH2, ChimQuest, Ordochim, SMDS, Newac, Word, Excel) intranet Maitrisé,

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Pratique courante,

Capacité à élaborer des projets et en assurer le suivi Pratique courante.

Qualités professionnelles attendues (savoir-être) :

Conscience professionnelle,

Dynamique, grande rigueur, sérieux, implication, aptitude au travail en équipe,

Communication et qualités relationnelles très importantes,

Discrétion et respect du secret professionnel,

Respect des procédures propres à la PUI aux services cliniques desservis ou transversales de l'établissement,

Esprit d'équipe,

Capacité à rendre compte; esprit d'initiative,

Coopératif (trice),

Consciencieux(se),

Adaptabilité,

Polyvalence et ouverture au changement,

Maîtrise de soi et connaissance de ses limites.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE

Quotité de temps de travail : 50 %

Rythme de travail :

Horaires de travail :.08H30-16H30/ 09H00-17H00 ou 10H00-18H00

Cycle de travail : 07H40 du lundi au vendredi

Repos variable/fixe : repos fixes samedi, dimanche et jours fériés

Particularités du poste (risques spécifiques,) :

Toxique et chimique en particulier à l'URC, à la préparation et au reconditionnement.

Mécanique : écrasement par des chutes d'objets, coupures et perforations par les outils de travail, gestes répétitifs

Psychologique : agression physique ou verbale sur le lieu de travail par un patient, harcèlement moral ou sexuel par un, supérieur hiérarchique, stress managérial, charges mentales excessives...

Niveaux requis :

Formation initiale :

- Brevet professionnel de préparateur en pharmacie,

- DEUST Préparateur/Technicien en pharmacie,

- Diplôme d'état de Préparateur en pharmacie hospitalière,

- Licence professionnelle technicien en pharmacie hospitalière.

Exigences particulières :

- Bonne condition physique car port de charge effectif.