Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Oca Rh Vertou - 44

Degré Confort, une vingtaine de collaborateurs, spécialiste de la pose du chauffage nouvelle génération dans les maisons existantes, implanté sur la région Pays de la Loire, recherche pour son site de Vertou (44), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son service maintenance/dépannage (H/F).

Sous la responsabilité du Gérant, vous assurerez un rôle central dans le service maintenance/dépannage pour lui permettre de se concentrer sur son développement quotidien.

Vos principales missions seront :

Gestion des clients :
- Appels entrants : demande d'informations, réclamations et planification des interventions
- Gestion de la boite mail de l'entreprise
- Gestion des dossiers clients de demande de sous-traitance.

Facturation :
- Relance des factures par mail, téléphone, courrier RAR.
- Facturation des contrats de maintenance

Gestion administrative :
- Gestion de la flotte automobile : achat, entretien, assurance, panne
- Commande de fournitures / équipements bureautique
- Suivi et analyse des interventions (rapport, suivi) des techniciens chez les clients et report sur logiciel métier
- Envoi des rapports d'interventions aux clients
- Gestion du tableau de suivi des fluides

Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer, en fonction des besoins.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome dans votre travail. Vous devez posséder une motivation et un sens de l'investissement certain tout en faisant preuve de force de proposition et d'une bonne capacité d'adaptation.

Profil du (de la) candidat(e) :
Maîtrise du Pack Office nécessaire.
Première expérience souhaitée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Nombre d'heures : 35 heures par semaine sur 5 jours
Rémunération : entre 12.83 et 13 €/heure
Entre 1945.83 € à 1972 €

Annonce du 13/01/2025

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.