Chargé de Communication et d'Accueil H/F - Mjc de Messac Guipry-Messac - 35

Le ou la chargé(e) de communication et d'accueil sera placé(e) sous l'autorité du directeur/directrice de la MJC-Espace socioculturel et de la Présidence ou de son représentant.

Mission principale du poste :
- Assure l'ensemble de la communication de la structure.
- Contribue également au projet d'accueil, développe et anime une offre globale d'information et d'orientation, écoute, informe et oriente les publics, contribue au recueil des besoins des habitants et de leurs souhaits de projets collectifs.

Mission du poste :
- Assurer la communication de la structure
- Mettre en oeuvre de la communication externe
- Mettre en oeuvre les postes d'accueil et de secrétariat
- Accueillir et renseigner
- Participer au projet social et culturel

Profil du poste :

Savoir faire :
- Connaissance de la vie associative
- Maîtriser les techniques de secrétariat : capacité rédactionnelle, sens de l'organisation.
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Infinity et Publisher).
- Gérer les plannings (prêts de salles, permanences horaires d'ouverture).
- Connaissance de l'offre de service disponible sur le territoire.

Savoir être :
- Etre accueillant, disponible
- Savoir écouter le (ou les) interlocuteurs(s), analyser et comprendre la demande afin d'apporter une réponse adaptée.
- Etre capable de s'adapter à une situation et à l'interlocuteur.
- Obligation de discrétion.

Contraintes éventuelles liées au poste :
- Travail occasionnel sur des week-end ou jours fériés en fonction des besoins de la structure. Travail occasionnel sur des réunions en soirée.
- Accueil du public hors les murs de la MJC Espace-Socioculturel.
- Amené à pouvoir se déplacer pour le bon fonctionnement de l'association

Classification emploi :
Groupe C, Coefficient 280 de la Convention Collective de l'Animation

Temps de travail :
0.74 ETP (26h00 hebdomadaire annualisé sur l'année du 01/09 au 31/08 soit 1 248h annuelles)

Recrutement :
- Date limite des candidatures : 24 janvier 2025
- Conditions de recrutement :
Journée de recrutement (prévoir toute la journée) prévue le jeudi 6 février 2025 (épreuve en communication le matin et entretien l'après-midi avec un jury constitué de 2 personnes)
- Candidature :
Merci de faire parvenir votre candidature (remplir l'encart "lettre de motivation" et CV) à l'attention de Madame et Monsieur les Co-Présidents à l'adresse suivante
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le directeur de la MJC

Experience : Débutant accepté - expérience appréciée

Compétences : Mettre en oeuvre des actions de communication, Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information, Concevoir des supports de communication audiovisuels, Rédiger le contenu d'un support de communication

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.