Assistant - Assistante de Direction H/F - Clim Ecolo Stains - 93

Vous allez intégré une entreprise de 11 salariés pour notre bureau à STAINS et vous assisterez le gérant :
Gestion du courrier : email et postal
Gestion du standard, gestion administrative (préparation dossier, suivi des commandes, relance, accueil...)
Déplacement à la poste pour le suivi des courriers et réception au besoin
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9 à 17h avec 1h de pause
Vos compétences :
- Gestion du Pack Office dont Excel
- Adaptabilité aux applications propre à l'entreprise
- Excellente capacité rédactionnelles
- Savoir communiquer avec l'équipe et le gérant

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.