Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Graftech France S.N.C. Calais - 62

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

Assurer le Secrétariat RH/SPSE
Préparer les courriers, contrats de travail, accords, notes, flashs de communication interne et externe, mise à jour des procédures et affichages...

Participer à l'organisation des recrutements
- Préparer les annonces, traiter les candidatures, organiser les sessions de recrutement et participer aux entretiens de recrutement non-cadres.
- Participer aux événements école-entreprise et organiser le recrutement des alternants.

Participer à la Gestion des temps
- Gérer les arrêts de travail.
- Vérifier et corriger le pointage.
- Identifier les erreurs de pointage et engager les actions correctives (modifications de modes opératoires, rappels, formations).

Profil :

À l'aise dans les échanges, vous faites preuve d'écoute, de discrétion et d'organisation.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion des temps et de la paie).
La maîtrise de l'anglais est un plus.

Horaire de jour.
Avantages : Mutuelle, prévoyance, intéressement, participation, prime d'assiduité, prime de transport, CSEE, cafétéria sur place
Rémunération sur 13,5 mois.

Experience : 1 An(s) - Dans le fonction RH

Compétences : Contrats de travail, Gestion administrative du temps de travail, Logiciels de gestion du temps de travail, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Contrôler la conformité des données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Fabrication d'autres matériels électriques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.