Assistant Administratif et Commercial H/F - E'nergys Fontenay-sous-Bois - 94

Ce que nous proposons en nous rejoignant :
* Assurer l'enregistrement des commandes clients dans l'ERP
* Prendre en charge la facturation clients mensuelle et la saisie des écritures comptables afférentes et garantir la fiabilité de la remontée de la facturation dans l'ERP
* Assurer le respect des conditions de facturation en lien avec les propositions commerciales ou réponses à appel d'offre
* Contrôler le suivi administratif des comptes clients
* Traitement des demandes d'achats interne et des commandes aux fournisseurs
* Organiser et coordonner dans le cadre de procédures établies, la réception, le traitement des commandes et des factures fournisseurs
* Gestion administrative (documents liés aux chantiers) en relation avec les commerciaux et les techniciens chargés des affaires.
* Rédaction d'offres commerciales simples sur consignes de la Direction d'Activité Maintenance
* Gestion administrative interne (collecte des déclarations d'heures de travail, collecte des notes de frais...)
* Gestion administrative des appels d'offres, préparation des documents administratifs.
* Gestion du secrétariat de l'agence : réponse aux appels téléphoniques, traitement du courrier

* Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistant de gestion et justifiez d'un minimum de 3 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
* Vous maitrisez la suite Microsoft Office et l'environnement Windows.
* Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et êtes réactif.
* Autonome et orienté(e) satisfaction client, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du résultat et votre force de proposition.


Ce que nous apprécions chez vous ?
Vous êtes animé(e) par la volonté de réussir et d'atteindre vos objectifs ?
Vous faites preuve d'ouverture d'esprit, de curiosité avec une capacité d'adaptation ?
Vous rêvez d'intégrer une équipe engagée ?
Si les réponses sont « OUI » alors ce poste est fait pour vous !

Les avantages :
* Un parcours d'intégration sur mesure vous sera proposé
* Politique de cooptation avantageuse
* Intéressement et PEE
* 1 à 2 jours de télétravail par semaine


La suite des événements
Etape 1 : Postulez à cette annonce
Etape 2 : Entretien en visioconférence avec Justine, Chargée RH
Etape 3 : Echanges avec Mayeul, et d'autres membres de l'équipe E'nergys, Activité Maintenance
Etape 4 : Si tout se passe bien... Bienvenue dans l'équipe

E'nergys, c'est la somme de compétences indispensables à la transition énergétique.
Cette pluralité de savoir-faire et surtout les hommes et les femmes qui les détiennent, sont notre ADN !
270 collaborateurs sont répartis au sein de 9 sites en France, pour agir au plus près de nos 1500 clients. Résolument durable et innovant, E'nergys fait partie d'un groupe industriel et familial centenaire.
Afin d'accompagner la croissance de notre activité nous recherchons pour notre agence à Fontenay-sous-Bois un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).
Vous rejoindrez l'équipe de Mayeul, notre Directeur d'Activité Maintenance !