Secretaire Batiment H/F - Next Mission Intérim Sucy-en-Brie - 94
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisée dans la Plomberie située à SUCY EN BRIE une secrétaire Bâtiment (secteur travaux réhabilitation)
Sous la responsabilité de la Direction :
- Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV...) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
- Etablissement des DC4
- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
- Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative
- Prise de RV / tenue agenda
- Mise à jour de bases de données sur logiciels internes
Horaires : 8h30 - 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine
Sous la responsabilité de la Direction :
- Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV...) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
- Etablissement des DC4
- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
- Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative
- Prise de RV / tenue agenda
- Mise à jour de bases de données sur logiciels internes
Horaires : 8h30 - 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine
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