Secrétaire du Bâtiment H/F - France Acoustique Ormesson-sur-Marne - 94

Sous la responsabilité de la Direction :

Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients, commandes fournisseurs
Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,.) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
Etablissement des DC4
Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative
Mise à jour de bases de données sur logiciels internes

Horaires : 8h30 - 17h (avec 1h30 de pause déjeuner) = 35 heures par semaine

Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est exigée.

Maîtrise d'Excel / Word obligatoire / SAGE
Autonomie et esprit d'initiative (sens de l'organisation), aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur.

Salaire négociable pour un profil très expérimenté.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.