Gestionnaire des Partenariats avec les Promoteurs Extérieurs de Recherche Clinique H/F - Fédération Hospitalière de France Amiens - 80

Descriptif

Vos Missions au quotidien ?

Gestion administrative et financière des dossiers de recherches promues par des partenaires extérieurs (laboratoires, établissements de santé, autre).

Elaborer et suivre les conventions de partenariats avec les promoteurs extérieurs pour que le CHU Amiens-Picardie puisse participer aux études de recherche clinique.
- Principales :

Réceptionner les demandes de mise en place d'études

- Enregistrement dans ESPRI, échanges avec le promoteur

- Vérification de la recevabilité du dossier

Transmettre les éléments à tous les services concernés : investigateur principal, pharmacie, autres services support associés (CRC, services cliniques, biologie, biobanque), relances

Finaliser la convention :

- Grille de surcoûts (vérification des lignes budgétaires /modifications, négociations)

- Complétion / relecture/ mise en signature / réception / transmission

Suivi administratif et financier des avenants et clôture

- Lien entre promoteur et investigateur et services associés, relances

- Archivage (tableau de reporting, ESPRI)

Facturation

- Demande d'émission de titre de recettes

- Elaboration facture en lien avec le promoteur + services, relances

- Saisie dans les tableaux de reporting + ESPRI + transmission service
- Secondaires :

Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi (facturation)

Mise à jour d'ESPRI

Réponse aux enquêtes DGOS (convention unique)

Commande fournitures (PAD)

Remplacement secrétaire de Direction (téléphone, agenda, boite mail)

Vos Compétences ?

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe),

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus

Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes

Établir / évaluer / optimiser un budget

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Votre Profil ?

Bac +2 spécialité gestion administrative

Formation en secrétariat avec connaissances juridiques

Anglais