Secretaire - Comptable BTP H/F - Elezi Btp Saint-Étienne - 42

Entreprise du bâtiment recherche un/e secrétaire :

VOS MISSIONS :
Vous aurez pour principale mission la gestion des appels d'offres. Vous assurerez :
- La gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (incluant les déclarations d'intention de commencement de travaux (=DITC)
- Le traitement des dossiers Les appels téléphoniques entrants et sortants
- La gestion du courrier, des factures, du planning, les contrats de sous-traitance
- La gestion des congés sur le site de la CIBTP
- Le suivi des retenues de garanties
- L'établissement des factures à partir des commandes clients,
- La constitution des DOE, la rédaction des PPSPS...

PROFIL SOUHAITE :
- Bac secrétariat bureautique ou gestion administrative
- Expérience sur un poste similaire et dans le BTP souhaitée
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Maîtrise des logiciels EBP Facture et CHORUS
- Vous disposez également d'une connaissance de la réglementation générale du BTP

rémunération selon profil et expérience entre 1900€ et 2500€ bruts mensuels

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de démolition

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.