Secrétaire H/F - Carriere Formation Conseil Nîmes - 30

En tant que secrétaire polyvalent.e, vous serez au coeur de notre organisation et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre équipe. Vos principales missions seront :
- Accueil et orientation du public
- Renseignements téléphoniques
- Saisie de texte
- Traitement du courrier électronique
- Rédaction et envoi de convocations
- Prise de rendez-vous
- Gestion de l'agenda des activités
- Organisation et classement des dossiers
- Suivi des plannings

Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent souhaité
- Vous possédez une expérience significative en tant que secrétaire polyvalente
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact
- Vous possédez de bonnes compétences en communication orale et écrite
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe

Ce que nous offrons :
- Un poste au sein d'une équipe dynamique et conviviale
- Un environnement de travail stimulant et varié

Poste à pouvoir immédiatement.
Poste basé à Nîmes.
Avantage : ticket resto.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.