Secrétaire d'Accueil EHPAD H/F - LES AMARYLLIS Istres - 13

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une structure dédiée au bien-être des personnes âgées. En tant que secrétaire d'accueil pour notre EHPAD, vous serez la première personne que nos visiteurs rencontreront. Votre rôle consistera à garantir un accueil chaleureux et professionnel tout en assurant un point de contact clé entre les résidents, les familles et le personnel soignant.

Vos principales missions :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, répondre à leurs questions et diriger leurs demandes vers les services appropriés.
- Assurer la gestion du standard téléphonique avec courtoisie et efficacité.
- Organiser l'agenda des visites pour garantir une fluidité dans l'emploi du temps des résidents.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis.
- Assurer la mise à jour régulière des dossiers administratifs des résidents.
- Coopérer avec le personnel médical pour communiquer toute information pertinente relative aux soins ou aux rendez-vous externes.
- Participer à la préparation logistique lors d'événements organisés par l'établissement (réunions familiales, animations...).

Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :

- Excellentes compétences relationnelles et capacité à offrir un accueil chaleureux en toutes circonstances.
- Maîtrise des outils informatiques standards : suite Office principalement.
- Sens de l'organisation exceptionnel combiné à une grande rigueur administrative.
- Capacité d'écoute active avec une bonne aisance rédactionnelle en français pour rédiger divers documents si nécessaire.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément en faisant preuve de calme et de diplomatie même dans des situations stressantes.

Située au coeur de la pinède et à deux pas centre-ville, La Résidence Les Amaryllis héberge ses résidents dans un cadre de vie agréable et convivial à proximité des plages du Ranquet, de la Romaniquette et du port d'Istres.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et investie dans de nouveaux projets, rejoignez nous !