Responsable des Ressources Humaines aux Affaires Medicales H/F - Fédération Hospitalière de France Lons-le-Saunier - 39

Descriptif

Descriptif du poste :

Statut : AAH

Employeur : Direction des Affaires Médicales

Périmètre d'exercice : CHJS

Grade : A

Contexte du Poste

L'adjointe aux Affaires Médicales assiste la Directrice des Affaires Médicales dans la gestion financière et des ressources humaines médicales. Ce rôle est crucial pour la supervision des gestionnaires et la sécurisation financière des actions de la Direction.

Missions Générales

Superviser le travail des gestionnaires sous l'autorité de la Directrice.

Apporter une expertise financière et RH.

Suivre mensuellement les effectifs et la masse salariale.

Contrôler la paie et les factures.

Développer des outils de contrôle financier et des tableaux de bord.

Collaborer à l'élaboration des prévisions budgétaires et des rapports financiers.

Activités

Supervision : Superviser et coordonner les activités des gestionnaires (paie, absentéisme, carrière, formation, gestion du temps).

Expertise Financière et RH : Fournir une expertise financière et RH, suivre les effectifs et la masse salariale.

Gestion de la Paie : Contrôler la paie et la liquidation des factures, vérifier la régularité financière.

Développement d'Outils : Proposer et développer des outils de contrôle financier et des procédures de paie.

Collaboration Budgétaire : Collaborer avec la direction financière pour les prévisions budgétaires et les rapports.

Gestion des Données : Élaborer des statistiques pour les enquêtes sanitaires et veiller à l'application des normes de rémunération.

Gestion Logistique : Suivre les dépenses d'intérim, gérer les aspects logistiques de l'internat.

Systèmes Informatiques : Participer au déploiement de logiciels de gestion du temps de travail.

Support et Conseil : Fournir un soutien aux praticiens et gestionnaires sur les questions financières et RH.

Profil recherché :

Aptitudes Requises

Organisation et rigueur

Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques

Connaissance en comptabilité et gestion financière

Autonomie et sens de l'initiative

Compétences en gestion de projet

Capacité d'adaptation et d'analyse

Qualités rédactionnelles et de synthèse

Disponibilité

Connaissance de BO, BI, CPAGE serait un plus

Liaisons Hiérarchiques

Sous l'autorité de Madame LE DU, Directrice des Affaires Médicales

Conditions de Travail

Horaires de jour, 100%, forfait cadre hospitalier

Basé au Centre Hospitalier Jura Sud de Lons le Saunier avec déplacements occasionnels

Cette position nécessite une adaptation au calendrier des événements institutionnels et des hôpitaux.