Chargé de Facturation H/F - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GENEVOIS Archamps - 74

Dans une régie d'eau et d'assainissement comprenant 20 000 abonnés aux services de l'eau potable et de l'assainissement, et qui regroupe actuellement 43 agents, sous l'autorité de la Responsable du service Clientèle et de son adjointe, et au sein d'une équipe de 14 agents, vous assurez principalement la facturation des consommations d'eau et d'assainissement.

Vos missions

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à assurer ou participer à diverses missions dans lesquelles votre savoir-faire, votre technicité permettront de maintenir un service de qualité. Vous pourrez également continuer à enrichir vos connaissances grâce aux nombreux outils de formation dont nous disposons. Les missions principales seront :

Elaborer les factures d'eau et d'assainissement
- Préparer les tournées pour la relève des compteurs
- Intégrer les relevés, traiter les informations et planifier les repasses
- Suivre les surconsommations et conso continues
- Elaborer et éditer les documents de facturation

Suivre les modalités de règlement et les réclamations
- Répondre aux demandes de dégrèvement
- Gérer et éditer les avoirs/les annulations
- Gérer les demandes de prélèvement et de mensualisation et leur mise à jour
- Aider au suivi des régies de recettes et d'avances en binôme avec le régisseur principal et assurer son remplacement en son absence

Suivre la gestion des contrats d'abonnements
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, orienter leur demande,
- Renseigner sur le fonctionnement du service et le contenu des factures,
- Rechercher les informations sur les usagers (coordonnées, changements d'adresse, de propriétaire)
- Répertorier les incohérences (erreur d'abonnement, coordonnées etc.)
- Suivre les changements des compteurs (prises des RDV et mise à jour de la base)

Formation :

CAP BEP ou Bac dans le domaine de l'administratif
Expérience requise :
Une première expérience en facturation est souhaitable

Compétences techniques
- S'exprimer clairement et reformuler un propos
- Avoir des qualités rédactionnelles et pédagogiques
- Savoir faire face à un public parfois difficile
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Aptitudes relationnelles
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de patience
- Avoir l'esprit d'initiative
- Être disponible, rigoureux, ordonné et organisé
- Respect de la hiérarchie et droit de réserve
- Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
- Polyvalence

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.
- 230 agents
- 17 communes
- 49500 habitants

Aménagement, petite enfance, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement... autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.

Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l'aménagement durable de notre territoire !