Responsable Administratif Comptable et Financier - Responsable Administrative Comptable et Financière H/F - le Hang'art Agen - 47

En lien avec la directrice, vous vous occuperez :
- En comptabilité :
* de la saisie comptable et des rapprochements bancaires (IsaCompta)
* la gestion des factures (validation commande, contrôle et mise en paiement)
* de la gestion financière avec la direction (plan de trésorerie, demande de financements publics et privés, budget prévisionnel de la structure)
* suivi des factures clients (réalisation des factures, relances)
* vérification et validation du livre de caisses (gestion et vérification des éléments de clôture de caisse, remises en banque, gestion des titres restaurant)
* paiement des salaires
*déclaration de TVA
* transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- En gestion des ressources humaines :
* Rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat,
* Réalisation d'un suivi administratif du personnel
* Réalisation des bulletins de salaire, suivi des congés et absences
* Gestion de la complémentaire santé
* Réalisation des démarches auprès des services extérieurs (Pole emploi, services de santé au travail, URSSAF, sécurité sociale )
* Suivi des dossiers de formation (Plan de formation, démarches avec l'OPCA, )

- En logistique
* Réalisation des commandes matériels / fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons
* Gestion et sélection des relations avec les fournisseurs et les prestataires
* Gestion des demandes d'achat internes
* Suivi et mise en application des réglementations de fonctionnement et de sécurité liées au bâtiment et à l'activité

- En secrétariat et gestion commerciale
* Gestion des tâches courantes de secrétariat
* Suivi des devis et prospects
* Rédaction / transmission de supports de communication interne
* Traitement de l'information (collecter, mettre à jour et classer)
* Réalisation et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire

La polyvalence fait partie de l'ADN du Hang'ART. Chaque salarié est amené à rendre service aux autres pôles (pôle cuisine, pôle service ou pôle animation) selon ses compétences et les besoins.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.