Coordinateur·trice Séjour Touristique Colonie Vacances H/F - Ass Loisirs Tourisme Initiative Aveyron Fondamente - 12

Vous organisez et accompagnez auprès des équipes et des clients les séjours organisés par ALTIA (colonies / Classes / Groupes adultes) en France et à l'étranger

Les missions du poste :
RECRUTEMENTS :
- Analyse des besoins et constitution prévisionnelle des équipes d'animation,
- Recrutement des directeurs-trices de séjour, et assistance au recrutement des directeurs/trices-adjoints, animateurs classes et groupes adultes, animateurs spécifiques, annonces, suivi et actualisations sites de recrutement, réseaux sociaux,
entretiens de recrutement,
- Création des comptes vackélys et suivis,
- Edition des contrats de travail.

COMMUNICATION, FORMATION, ACCOMPAGNEMENT :
- Constitution et transmission des informations liées à l'organisation des séjours
- Co-organisation et co-animation des formations
- Réception, contrôle et validation des documents transmis par les directeurs, responsables d'animation et directeurs d'établissement
- Accompagnement des directeurs d'établissement et de séjours, responsables d'animation, animateurs pendant les séjours,
- Visites de centres
- Bilans des séjours classes, colos et groupes adultes

GESTION DU PERSONNEL :
- Réunions de régulation, évaluation, résolutions de litige
- Préparation ou validation des plannings mensuel de repos hebdomadaires et quotidiens des équipes pédagogiques,
- Vérification des état de présence
- Vérification et validation des frais à engager par le personnel affecté aux séjours

RELATION CLIENTS :
- Réunion, relations, réponses aux questions liées au séjours
- Rédaction/validation/transmission des documents liés aux séjours
- Relation clients pendant les séjours

PRODUCTION :
- Relations/Réservation prestataires d'activités en lien avec les séjours
- Recherche de nouveaux prestataires d'activités
- Recherche et réservation d'hébergements en France et à l'étranger
- Location de véhicules liés aux centres et au séjours, réservations de cars, suivi des transports coordonnés,
- Réception, validation et indexation des factures liées à la production.

MOBILITE - ASTREINTES :
- Visites régulières des centres et des séjours,
- Présence sur les gros rassemblements (gares, points de regroupements),
- Permanence téléphonique 24/24 en roulement avec les autres membres du pôle,

Prise de poste en Janvier 2025 au Siège de l'association à Fondamente (12), CDD de 1 an avec contrat pouvant être évolutif.

Experience : 6 Mois - direction colonie

Compétences : Réglementation de la pêche, Recueillir les informations sur la durée, le nombre de participants, les spécificités de la prestation d'accompagnement touristique, Présenter les particularités géographiques, historiques et culturelles des lieux

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée