Gestionnaire Achats H/F - Fédération Hospitalière de France La Roche-sur-Foron - 74

L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :
- 4 Unités d'admissions
- 1 Unité de soins intensifs
- 1 Unité de réhabilitation psychosociale
- 1 Unité de soins au long court

En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :
- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
- De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
- D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)
- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
- D'une antenne de périnatalité
- D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville

LE POSTE :

Un poste de Gestionnaire achats est à pourvoir à compter du 24/02/2025 à temps plein, en CDD de quatre mois, renouvelable, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Descriptif

L'agent sera en charge du processus d'approvisionnement, du recensement du besoin au règlement, sur le périmètre des comptes budgétaires qui lui sont attribués, dans le respect des procédures définies, notamment celles relatives aux marchés publics.

Missions Permanentes
- Mise à jour des données informatiques (produits, fournisseurs, prix, marchés),
- Garant du respect des bonnes pratiques et des procédures budgétaires établies,
- Rédaction et transmission des bons de commande aux fournisseurs,
- Suivi des livraisons (en quantité, en qualité, délais etc) et gestion des litiges le cas échéant,
- Vérification du service fait,
- Rapprochement et contrôle des pièces comptables (commande, bordereaux de livraison, facture),
- Suivi et contrôle des dépenses engagées et du respect des clauses contractuelles,
- Contrôle des éléments déclencheurs du mandatement,
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires,
- Liquidation et mandatement des factures (par voie informatique),
- Garant du respect du délai de paiement aux fournisseurs en relation avec la trésorerie,
- Réception et transmission au service financier des mandats, pièces justificatives et comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes à la trésorerie,
- Classement et archivage des pièces comptables,
- Toutes missions ponctuelles ou récurrentes sollicitées par le responsable hiérarchique.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
- Bac Pro comptabilité et gestion, ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) et informatiques (base de données, logiciel comptable)
- Connaissances de base : gestion budgétaire, comptabilité générale, idéalement connaissance de la M21
- Connaissances générales : logiciel dédié à la gestion comptable, idéalement logiciel HEXTANT (DEDALUS).
- Connaissances complémentaires : connaissance du code de la commande publique.

Qualité professionnelles requises
- Rigueur et méthode,
- Sens du service (fonction support),
- Sens des priorités dans l'organisation du travail,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.

NOTES : remplacement de congé maternité

L'ÉTABLISSEMENT :

L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.