Cadre de Sante H/F - Fédération Hospitalière de France Boulogne-sur-Mer - 62

Descriptif

* Missions générales :
- Organiser l'activité de soins et des prestations associées
- Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, médicotechniques ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations,
- Développer la culture qualité,
- Développer les compétences individuelles et collectives,
- Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle.

* Missions permanentes :

GESTION DES SOINS
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales,
- Contrôle et évaluation de la qualité de la traçabilité des prises en charge dans le dossier de soins informatisé,
- Décliner en équipe des objectifs de service en lien avec le projet de soin,
- Optimiser la gestion des lits, contrôler de la bonne affectation dUF dhospitalisation du patient, contrôler laffectation de chambres particulières,
- Optimiser lorganisation des soins,
- Assurer la programmation des activités de lunité,
- Coordonner le parcours des patients et anticiper le devenir,
- Contribuer à la mise en uvre du projet de pôle et du projet de service,
- Résolution de problématiques relationnelles avec les patients ou leurs proches
- Coordination des prises en charge complexes avec les intervenants intra et extra hospitaliers

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la gestion des effectifs conformément à la « Charte institutionnelle délaboration et de gestion du planning de travail des agents »
- Assurer lévaluation du personnel, gestion et développement des compétences
- Accompagner les projets professionnels
- Organiser la collaboration et la coordination des équipes médicales et paramédicales
- Assurer la gestion des moyens et des ressources en appréciant à court et moyen terme lactivité du service et labsentéisme.
- Mettre en adéquation les moyens humains au regard des ressources allouées.
- Identifier les (ré)organisations possibles, en lien avec lencadrement de nuit, pour permettre ladaptation des effectifs et / ou son déploiement en fonction du taux doccupation des lits
- Mutualiser les ressources humaines avec les autres services du pôle et/ou autres services de soins conformément au document « Gestion des effectifs paramédicaux »
- Adapter et /ou répartir les effectifs en fonction de loccupation des lits en lien avec le Cadre sup du pôle
- Rédiger et mettre à jour les profils de poste et les fiches de tâches
- Participer à la conception du plan de formation et du bilan de formation
- Participer aux entretiens de recrutement dans le cadre de la bourse à lemploi vacant avec le cadre supérieur du pôle
- Veiller au respect des consignes, règlement de létablissement et des conditions de travail

GESTION DE LACTIVITE ET DES DEPENSES
- Assurer la gestion des lits
- Contribuer à loptimisation de la codification des actes
- Contrôler la gestion des stocks et commandes en sappuyant sur des indicateurs de suivi et de performance.
- Prendre connaissance de lévolution des recettes et des dépenses

GESTION DES RESSOURCES MATERIELLES
- Réaliser le plan prévisionnel déquipement médical, paramédical et informatique
- Argumenter et négocier les différentes commandes
- Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs en matériel (pharmacie, linge, dispositifs médicaux)
- Superviser les maintenances et réparations de matériel

COMMUNICATION FORMATION
- Assurer lorganisation et suivi de laccueil des agents, stagiaires, nouveaux recrutés et faisant fonction de cadre
- Participer aux réunions institutionnelles, des unités et du pôle
- Organiser de réunions déquipe dans les différentes unités
- Organiser des réunions de coordination régulière avec les médecins responsables des unités
- Participer à des groupes de travail transversaux au sein de létablissement et du GHT.
- Assurer lorganisation de formations pour la maîtrise des nouveaux matériels et nouvelles technologies
- Relayer et porter les informations institutionnelles
- Définir les capacités daccueil avec les instituts de formation, définir les modalités daccueil et de tutorat
- Garantir la qualité du tutorat et de lapprentissage des étudiants
- Assurer des Interventions en IFSI (cours, TFE, entretiens)

COLLABORATION - PARTENARIAT Cadre de jour / Cadre de nuit
- Assurer la gestion de labsentéisme
- Elaborer les fiches projets
- Analyser des situations problématiques et des FEI
- Rencontrer périodiquement le référent cadre de nuit du pôle

GESTION DE LA QUALITE ET DES RISQUES
- Analyser les FEI et réclamations et proposer un plan dactions
- Participer aux démarches damélioration de la qualité : EPP, patient traceur, CREX, cartographie des risques, REX, RMM, Evaluation et réajustement des protocoles, outils de traçabilité
- Sassurer de la connaissance des consignes en situation de crise : incendie, plan blanc, NRBC, Amavi
- Veiller au respect de la charte du patient hospitalisé