Assistant du Gestionnaire Logistique H/F - OFII Paris 13e - 75

Sous l'autorité du responsable des services généraux, vous serez chargé(e) de la gestion et la réception des commandes :
* Recenser les besoins et gérer le stock de fournitures et consommables,
* Faire établir des devis, procéder à un comparatif entre les prestataires et faire l'envoi du bon de commande,
* Réceptionner les livraisons.
* Enregistrer la commande, le bon de livraison et le service fait dans un logicien spécifique.

- Suivi logistique :
* Vérifier l'entretien des locaux et le bon fonctionnement des matériels.
* Assurer le lien avec le bailleur ou la copropriété.
* Suivre l'utilisation et l'entretien des véhicules de service.
* Assurer l'inventaire des biens de la DT.
* Identifier le matériel pour remise au domaine et organiser la réception du mobilier ou sa destruction.
* Superviser les livraisons, la réalisation des prestations ou l'installation des matériels.
* Gérer les archives de la DT.
* Participer à la commission locale hygiène et sécurité.
* Gérer les contrats de maintenance et de prestation de service.

- Référent(e) informatique et assistance technique :
* Assurer, en lien avec la DSI, l'assistance informatique de 1er niveau auprès des utilisateurs, la gestion du parc informatique, téléphonique et photocopieurs.
* Diagnostiquer et résoudre des pannes simples (matériels, logiciels, réseau).
* Faciliter les accès sur site aux partenaires DSI

Experience : 1 An(s)

Compétences : Code des marchés publics, Piloter une activité, Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques,Rigueur, Aisance relationnelle et rédactionnelle, Autonomie

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale