Stagiaire Assistant·e Gestion de l'Information et Support Communication - Toulouse H/F - Technal Toulouse - 31
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Manufacturière
- Exp. - 1 an
Rattaché.e à la Responsable communication Technal France et en collaboration avec les équipes en place, vous aurez pour principale mission de prendre part à un projet stratégique de restructuration et de rationalisation de notre serveur d'information, afin d'améliorer l'accès, le stockage et l'archivage des contenus photographiques utilisés par nos équipes de communication et de marketing.
- Audit documentaire et analyse des besoins : Étudier la structure actuelle du serveur pour identifier les lacunes et les besoins en fonction des activités de communication et de marketing.
- Organisation et nettoyage de contenu : Trier, classer, et archiver les documents existants en cohérence avec les objectifs de partage et de visibilité.
- Conception d'une arborescence optimisée : Structurer le serveur de manière à améliorer la recherche, le stockage et la diffusion des informations.
- Gestion d'archives : Définir des règles et procédures d'archivage pour pérenniser les contenus essentiels à la communication de l'entreprise.
- Formation et bonnes pratiques : Sensibiliser les équipes aux méthodes de gestion documentaire pour assurer une utilisation cohérente et durable du serveur.
- Eventuellement, des missions supplémentaires de communication pourront vous êtes confiées.
- Audit documentaire et analyse des besoins : Étudier la structure actuelle du serveur pour identifier les lacunes et les besoins en fonction des activités de communication et de marketing.
- Organisation et nettoyage de contenu : Trier, classer, et archiver les documents existants en cohérence avec les objectifs de partage et de visibilité.
- Conception d'une arborescence optimisée : Structurer le serveur de manière à améliorer la recherche, le stockage et la diffusion des informations.
- Gestion d'archives : Définir des règles et procédures d'archivage pour pérenniser les contenus essentiels à la communication de l'entreprise.
- Formation et bonnes pratiques : Sensibiliser les équipes aux méthodes de gestion documentaire pour assurer une utilisation cohérente et durable du serveur.
- Eventuellement, des missions supplémentaires de communication pourront vous êtes confiées.
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