Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Aesty / Edea Artigues-près-Bordeaux - 33

Sous l'autorité du Directeur de l'établissement et par délégation du Directeur Adjoint, vous concourrez au fonctionnement de l'établissement sur les missions suivantes :
1 Responsable de l'accueil : Assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les appels et transmets les informations aux bons interlocuteurs, réceptionne et distribue le courrier ;

2 Gestion administrative du suivi des salariés : suit les demandes de contrat de travail avec le directeur adjoint et le siège et transmet les éléments pour signature à la direction ; réalise la Déclaration unique Préalable à l'Embauche (DPAE) ; s'assure de la mise à jour des plannings sur logiciel Octime en lien avec le directeur adjoint ; assure le suivi et la gestion des arrêts de travail en lien avec la Direction Générale ;

3 Gestion administrative du suivi des personnes accompagnées : gestion administrative des dossiers des usagers avec AGM ; suit les présences et actualise le logiciel Octime ; préparation des éléments de paie avec le directeur adjoint, la comptabilité et le siège ;
Suit le renouvellement des orientations MDPH.

4.Participation à la vie institutionnelle : Participe aux réunions d'équipe et thématiques ; participe à l'élaboration, mise en oeuvre et évaluation du projet d'établissement et du CPOM ainsi qu'à l'actualisation des dossiers demandés (rapport d'activités, enquête HAS etc.) ; participe à des formations en vue d'actualiser ses connaissances ; participe à la vie associative et l'élaboration du projet associatif.

Profil souhaité :
Motivé.e, dynamique, rigoureux.
Compréhension des enjeux liés à la fonction dont la nécessaire confidentialité.
Capacité à faire remonter les informations pertinentes à la direction;
Bonne maîtrise des outils numériques.
Bonne capacité de communication et relationnelle.
Vous disposez si-possible d'une formation en lien avec la fonction niveau Bac à Bac +2.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.