Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F - Carrosserie Rampe Maurice Marseille 7e - 13

Titre du poste : Responsable Administratif (H/F)
Type de contrat : CDI
Localisation : Carrosserie Rampe Maurice, 13007, Marseille

Description du poste :
La Carrosserie Rampe Maurice, située à Marseille, recherche un(e) Responsable Administratif
pour accompagner son développement. Vous serez un acteur clé dans la gestion
administrative et organisationnelle de l'entreprise.

Missions principales :
1. Gestion administrative :
Suivi et gestion des documents administratifs (factures, devis,
correspondance).
Organisation et archivage des dossiers clients et fournisseurs.
Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
2. Gestion des ressources humaines :
Suivi des contrats et des dossiers du personnel.
Gestion des absences, des congés et des pointages.
Collaboration avec la direction pour le recrutement et l'intégration des
nouveaux employés.
3. Gestion financière et comptable :
Suivi des paiements clients et fournisseurs.
Coordination avec le comptable pour les déclarations et bilans financiers.
Participation à la préparation du budget annuel.
4. Amélioration continue :
Identification des opportunités pour améliorer les processus administratifs.
Proposition de nouvelles méthodes de travail pour accroître l'efficacité.

Profil recherché :
- Titulaire d'une Licence ou Master en Management / Ressources Humaines / Commerce.
- Excellentes compétences en gestion administrative et organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion).
- Bonne capacité de communication et esprit d'équipe.
- Une expérience préalable dans un poste administratif est un atout, mais pas
obligatoire.

Conditions :
- Rémunération : Selon le profil et l'expérience.
- Horaires : Temps plein
Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

Experience : Débutant accepté

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Analyser les données financières pour optimiser les coûts, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la régularité des états financiers, Évaluer des risques financiers, Mettre en place des outils d'aide à la décision, Piloter une activité, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.