Assistant Travaux et Administratif Construction Métallique H/F - Giraud Serin Réquista - 12

Poste en CDI à pourvoir immédiatement, Statut ETAM.

Le poste est basé dans les locaux de la société Giraud-SERIN à Réquista, 12170.

En tant qu'Assistant(e) Travaux et administratif(ve) et sous la responsabilité hiérarchique du Chef d'exploitation et du Responsable de service dédié au développement des bâtiments photovoltaïques, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gestion de l'accueil et des clients au sein de l'établissement, gestion du courrier
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Préparation et impression des dossiers de fabrication Atelier ;
- Support à la gestion de commandes ;
- Saisie et gestion des heures travaillées du personnel de l'atelier ;
- Gérer la réservation de Gîte pour les monteurs ;
- Passer des consultations pour les engins de locations en respectant le planning défini ;
- Réaliser le suivi administratif de la société et de la sous-traitance (PPSPS, Sécurité...)
- Réaliser les contrats de sous-traitance et les déclarations nécessaires aux différents intervenants du Chantier en lien avec les RH ;
- Assurer un suivi administratif générale de chaque dossier ;

Vous êtes le relais des responsables de services pour travailler en collaboration avec l'ensemble des équipes du site dans un environnement multi-sites.

Pour ce poste, nous recherchons
- Un candidat(e) titulaire d'un BAC, Bac +2
- Une expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste transverse de type administratif
- La connaissance de la Charpente métallique serait un plus.
- Très bonne maîtrise du Pack Office

Vous êtes rigoureux(se), engagé(e), réactif(ve), méthodique, organisé(e). Vous vous distinguez par votre capacité à travailler en équipe et faite preuve d'une communication constructive et collaborative.

Depuis plus de 50 ans, Giraud-Serin met son expertise au service de tous vos projets :
Charpente métallique, couverture, bardage, façade, projets photovoltaîque...

Giraud-serin c'est 2 sites de productions (à Réquista et à Barret) où nous fabriquons nos charpentes; et 1 bureau d'études basé sur les 3 sites dont celui du siège à Portet sur Garonne près de Toulouse.

Ce qui nous importe est de travailler tous ensemble pour la satisfaction client et ce dans un bon environnement de travail.

Alors rejoignez dynamique !