Assistante Administrative et Commerciale H/F - Drive Formation Foix - 09

Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif des activités pédagogiques au sein de l'établissement. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées à l'enseignement.

Responsabilités

Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves et des enseignants
Planifier et organiser les emplois du temps des cours et des examens
Coordonner les communications internes et externes relatives aux activités pédagogiques
Participer à l'organisation de réunions

Compétences

Maîtrise de la prise de parole en public pour les interactions avec les enseignants, les élèves et les parents
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Compétences organisationnelles avérées pour gérer efficacement les tâches administratives liées à l'enseignement
Type d'emploi : Temps plein

Horaires :

Travail en journée

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.