Chargée de Planning H/F - Galileo Global Education Paris 1er - 75

Nous recherchons un chargé de planning F/H, vos principales missions sont :

1- Elaboration des emplois du temps et gestion quotidienne.
- Elaboration d'une matrice « simplifiée »
- Préparation de la base sur les promotions dont le gestionnaire est chargé
- Création des emplois du temps en respectant une méthodologie donnée par la responsable Planning
- Positionnement des examens, rattrapages, révisions.
- Gestion des absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Contrôle des effectifs des classes en lien avec l'Attaché de promo.

2- Etre au service de l'étudiant
- Se présenter aux étudiants lors des réunions Délègues
- En lien avec la Responsable planning, se présenter aux intégrations
- Assurer une permanence hebdomadaire pour l'accueil des étudiants
- Aider les étudiants à la compréhension de leurs emplois du temps (autonomie, rotatif distanciel à l'année)
- Répondre aux mails et appels des étudiants

3- Mission d'alerte auprès de la Responsable Planning et aide de l'équipe
- Alerter en amont des goulots d'étranglement sur les semaines
- Alerter en cas d'indisponibilités d'intervenants planifiés ainsi que la Direction
- Mission d'alerte auprès de la Responsable Planning
- Réservation des salles pour les concours, les conférences, les réunions et autres événements
- Gestion des demandes de surveillants pour les DST : Réception des demandes des professeurs, vérification des horaires, intégration dans HP, envoie des demandes aux surveillants pour les DST.
- Suivi des problèmes matériels des salles
- Gestion des urgences diverses

Salaire : 30k packagé, en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Agent de maîtrise

Adresse : 5 avenue de l'Opéra, 75001 PARIS

Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, télétravail possible, 50% transports, prime mobilité douce, CSE...

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Compétences :
* Anglais recommandé
* Aisance sur les outils bureautiques

Qualités :
* Sens aigu de l'organisation, ponctualité
* Rigueur
* Réactivité
* Qualité relationnelles
* Humour
* Autonomie et force de proposition.

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !