Responsable Logistique Adjoint H/F - Viparis Paris - 75

Nous recherchons pour le Palais des Congrès de Paris, un(e) :

RESPONSABLE LOGISTIQUE ADJOINT(E) H/F/NB

Mission : Vous êtes responsable de la mise en oeuvre des moyens nécessaires à une gestion optimale des flux véhicules et piétons pour les événements dont vous avez la charge, dans le respect de votre budget et du cahier des charges défini.

Vos principales missions seront de :
- Encadrer, planifier et organiser l'équipe logistique/parking ;
- S'assurer du bon état des infrastructures logistiques et parkings ; remonter des alertes, proposer des solutions alternatives le cas échéant
- Mettre en oeuvre le schéma logistique du site ; planifier un événement, paramétrer Logipass et répondre aux questions concernant ce paramétrage, valider ou faire valider les demandes d'accès, mettre à jour les stocks parking, réaliser ou faire réaliser des plans, des consignes opérationnelles ; les communiquer lors de briefing (client - prestataires...), assurer le compte rendu d'exploitation
- Evaluer les besoins propres à chaque manifestation dont il/elle a en charge le suivi et intervenir en lien avec le responsable logistique en tant que support auprès du service accompagnement ou du client ;
- Proposer des solutions logistiques dans le cadre du schéma logistique défini ; établir ou contrôler les devis, les vérifier et les transmettre au service demandeur ;
- Coordonner, encadrer et gérer l'ensemble des interventions délivrées en lien avec les manifestations dont il/elle a la charge et le cas échéant par les équipes sous-traitantes, dans le respect du cahier des charges d'exploitation, des normes de sécurité et de la législation en vigueur et garantir la disponibilité des périmètres de sécurité en ouverture des bâtiments au public ;
- Contribuer à l'élaboration et suivi budgétaire en lien avec le Responsable Logistique : optimisation des marges et gestion des charges dans le respect des objectifs définis.

Profil : De niveau Bac +3/+5 en logistique, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expériences sur un poste similaire.

Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, vous savez gérer les conflits et vous saurez être autonome rapidement.

Réactif(ve), disponible, ayant le sens de l'anticipation et beaucoup de rigueur, vous êtes aussi adaptable à des interlocuteurs variés.

Vous maîtriser les outils bureautiques.

Viparis est l'opérateur de 12 lieux événementiels majeurs situés en région Ile-de-France, avec plus de 10 millions de visiteurs et 800 événements professionnels et grands publics accueillis chaque année.

Viparis, en tant que leader européen de l'accueil de salon et congrès, s'attache à accueillir le monde au coeur de Paris.

Au-delà de sites d'exposition ou de salons, Viparis transforme ses sites en véritables lieux de vie, avec toutes les installations nécessaires.