Assistant Travaux H/F - Schindler Rungis - 94

Votre mission consiste à assister les Ingénieurs commerciaux et les Responsables travaux montage dans la gestion administrative et opérationnelle de l'activité Installations neuves, en assurant un rôle d'interface entre les aspects travaux et commerciaux.

Activités principales :
- Assurer les tâches administratives relatives au fonctionnement du service (déclaration ST / DOE / PPSPS / Devis / Courrier...)
- Assurer la constitution du dossier final d'offres (remise des prix, documents administratifs...)
- Saisir les données sur SAP
- Gérer les dossiers travaux jusqu'à la mise en service
- Établir les demandes de réception clients
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Informer les clients sur le déroulement du Chantier (mail, fax, courrier, etc.)
- Traitement des réclamations clients
- Réalisation de tableaux de bord de suivi d'activité, des comptes-rendus et des supports d'information.

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'entreprise ; la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et de SAP seront un atout pour ce poste.

Qualités :
- Savoir être à l'écoute des clients
- Capacité à argumenter ses choix
- Initiative, prise de décision rapide pour faire face à l'urgence et à l'imprévu,
- Planification du travail : goût pour l'organisation en sachant gérer les priorités

Vous souhaitez vous investir et relever un nouveau challenge dans un environnement dynamique, vous êtes sensible à la fibre technique et au travail d'équipe ? Rejoignez Schindler.

Depuis plus de 140 ans Schindler réinvente la mobilité urbaine, avec la réputation d'élever non seulement les villes mais aussi le bien être des salariés. Nos collaborateurs, notre passion et nos innovations sont les piliers de notre succès et nous permettent donc d'être leader sur le marché français des escaliers mécaniques et n°2 sur le marché français des ascenseurs.

Rejoignez dès aujourd'hui nos 2300 collaborateurs en France !