Secrétaire Technique H/F - Eveche de Nantes Secretariat Nantes - 44

Le service Travaux du Diocèse de Nantes accompagne les paroisses dans la maintenance du patrimoine bâti du Diocèse. Rattaché(e) à la Responsable Travaux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous participez à la coordination des travaux gérés par le diocèse.
A ce titre vous assurez
- Le traitement des demandes d'intervention de maintenance, vous assignez les demandes d'intervention aux entreprises et gérez les priorités
- L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs vers les bonnes personnes
- Le traitement du courrier et des emails (réception, diffusion, mise en forme, envoi)
- La gestion administrative de l'Agenda d'Accessibilité programmée,
- Le suivi des contrats d'énergie sur le périmètre du Diocèse.
- La conformité des dossiers travaux et la mise à jour des tableaux de suivi financier

- Issu(e) d'une formation Assistanat (minimum Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du Bâtiment ou en Bureau d'Etudes.
- Vous maîtrisez Pack Office (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les outils digitaux
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, votre polyvalence, votre rigueur, vous permettent de gérer efficacement plusieurs activités en même temps

Lundi au Vendredi : 21 heures hebdo (présence sur 4 jours par semaine - horaires aménageables)
Parking -

Bus/Tram à proximité

Possibilité de déplacements ponctuels sur des chantiers.

A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail

Poste à pourvoir de suite

Experience : 3 An(s)

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Élaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des réunions et des visites de chantier, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.