Assistant Comptable H/F - Work 2000 Voreppe - 38

L'Agence Work2000 Chatte recrute pour l'un de ses clients

Votre mission

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous réalisez votre mission de comptable en étant garante de la bonne réalisation de vos activités tant pour la comptabilité fournisseurs que pour la comptabilité clients. Vous assurez un service de qualité rigoureux tout en participant à l'esprit d'équipe déjà en place.

Vos activités prioritaires

Traitement et/ou dispatching au quotidien des mails reçus au sein du service (demandes, factures...).
Saisie et Impression des factures fournisseurs + envoi en dématérialisation
Saisie et imputation des factures de rachats de matières sur notre logiciel-maison, des factures de restaurants - suivi d'un tableau de contrôle, des factures de carburant
Saisie des échéanciers de prêts
Tenue du tableau de suivi de facturation des intérimaires
Suivi de la TICPE (taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques)
Réponse, après formation et prise de connaissance de notre activité, aux demandes des fournisseurs et contribuer, en support à la responsable de service, à la résolution des éventuels litiges.
Envoi des factures clients dématérialisé ou par courrier classique
Préparation et remise des traites clients, chèques et billets à ordre.
Réponse aux demandes clients
Traitement des bons de commande
Echanges réguliers avec notre cabinet d'expertise comptable à prévoir.

Activités complémentaires

Accueil téléphonique du service comptable
Réalisation de tâches administratives générales telles que rédiger, numériser des documents...
Mise sous pli, classement, archivage
Communication quotidienne avec les services internes de l'entreprise.

FORMATION

Possédant un Bac +2/3 en COMPTA/GESTION (ou niveau acquis par l'expérience) vous êtes un.e assistant.e comptable confirmé.e. Vous possédez une expérience de + de 5 ans sur un poste équivalent.
Votre rigueur, votre réactivité et votre autonomie feront de vous le ou la candidat(e) idéal(e).
Une expérience dans la gestion de volume important de factures à traiter est un plus certain.

COMPETENCES TECHNIQUES

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels comptables notamment Cegid ou similaire.
Expérience dans la facturation fournisseur
Notions sur la gestion des déchets
Connaissance des métiers de l'entreprise
Maîtrise de l'outil informatique, de la bureautique et des logiciels de gestion et comptabilité.
Bonne maîtrise d'Excel requise.

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Forte rigueur,
Sens de l'organisation
A l'aise avec les chiffres
Capacité à tenir les délais et à travailler sous pression
Faculté de persuasion et de négociation pour obtenir les règlements clients toute en préservant la relation commerciale.
Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes
Capacités d'écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels (Souplesse et fermeté)
Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe (service composé avec vous de 4 personnes).

Les avantages de travailler avec WORK 2000 :
- Une équipe de professionnelle à votre écoute
- Nous proposons une sélection des meilleures offres d'emploi sur le marché
- Un accompagnement personnalisé
- Vous bénéficiez de notre large réseau d'entreprises partenaires
- Nous formons nos intérimaires pour les faire monter en compétence.
- Vous pouvez parrainer un ami ou un membre de votre famille et gagner jusqu'à 150€ de primes !
- FASTT qui propose des aides et services pour les intérimaires (location voiture, logement, garde d'enfants) et encore plein d'autres avantages !
- Dès 414 heures travaillées, possibilité de souscrire à notre mutuelle intérimaire santé très performante !
- Pour récompenser votre fidélité des pack EPI adapté à votre métier vous sera réservé !

En choisissant de travailler avec WORK 2000 vous bénéficiez d'un service complet, professionnel et personnalisé qui vous accompagne dans chaque étape de votre carrière.