Agent Polyvalent du Service État Civil H/F - COMMUNE DE FRESNES Fresnes - 94

Filière administrative, poste permanent

Cadre d'emplois des adjoints administratif

Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle

Au sein de la DGA service à la population, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service et vous assurez l'accueil du public et êtes en charge des missions relatives à l'état civil, aux affaires générales et aux affaires funéraires.

A ce titre vos missions principales sont :

ETAT CIVIL
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réception, établissement et délivrance des actes de l'état civil ainsi que des livrets de famille
- Mise à jour des registres d'état civil
- Instruction des dossiers de mariage, de PACS et de parrainages et organisation des célébrations
- Gestion des dossiers de reconnaissance, naissances, changements de prénom et de nom, décèsELECTIONS
- Aide à la préparation aux commissions administratives et aux scrutins électoraux
- Inscriptions sur les listes électorales

FUNERAIRES
- Délivrances des autorisations nécessaires à toutes les opérations funéraires
- Instruction des dossiers relatifs aux achats et renouvellements des concessions et columbariums

DIVERS
- Dossier des jurés d'assises
- Classement et archivage
- Suivi des publications dans le journal
- Remplacement sur les missions de l'accueil unique si besoin

- 2 ans d'expérience minimum en état civil
- Connaissance indispensable en informatique
- Polyvalence dans les missions du service
- Rigueur et discrétion
- Sens du service public et du travail en équipe
- Qualités relationnelles

Informations complémentaires :
- Horaires de bureau (37h30/semaine)
- Participation à la mutuelle
- Prime annuelle et CIA
- Déplacement au bâtiment Mozart possible

Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris.

Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l'A86, l'A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d'Antony) et de l'aéroport d'Orly, la ville compte aujourd'hui près de 28 400 habitants.

Fresnes est une Ville qui oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.

Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d'honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en oeuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l'intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois.