Secretaire Medical H/F - Ass pour Utilisation Rein Artificiel Saint-Ouen-sur-Seine - 93

- Rattaché(e) au Médecin chef de service, de la qualité et de la sécurité des soins, vous aurez pour mission principale de contribuer à la gestion du dossier patient en participant au sein des équipes médicales et paramédicales du service, à la circulation et à la traçabilité des informations selon les protocoles du service.
Vous aurez notamment pour missions :
I/ MISSION GENERALE :
Pour les dialyses :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous internes et externes des patients : information au patient, organisation du transport et rédaction des bons de transport.
- Prise de rendez-vous sur fichier informatique partagé
- Création du dossier médical patient
- Frappe et gestion des courriers, des médecins, des travaux et comptes-rendus médicaux,
- Tenue des dossiers, médico-administratifs des patients à jour,
- Organisation de l'archivage, chaque secrétaire étant responsable d'un secteur défini
- Gestion du courrier de l'unité, (avec précision d'une référence) et transmission des messages
- Saisie informatique, des examens médicaux dans le logiciel MEDIAL
- Traitement et suivi, des dossiers vacances des patients du centre
- Tenue de la liste des patients, pris en charge et de leur transporteur en respectant le libre-choix du patient
- Participation, à la circulation des dossiers patients entre les différentes unités en respectant la confidentialité
- Classement des résultats et les différents comptes-rendus, seulement après avoir été visés par le médecin (exemplaire papier)
Pour les consultations :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous sur DOCTOLIB
- Récupération des examens des patients
- Saisie informatique des examens médicaux dans le logiciel MEDIAL
- Frappe et gestion des courriers des médecins
- Admission et facturation sur le logiciel CEGI
- Vérification du matériel administratif dans les salles de consultation
II/ ACTIVITES PONCTUELLES :
- Assurer l'accueil, la formation et l'encadrement des activités des stagiaires secrétaires ou des secrétaires remplaçantes
- Assurer le suivi des stocks de papeterie
- Etablir les commandes nécessaires en lien avec le service des achats
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et diplômé(e) secrétaire médical.
- Vous avez à votre actif une première expérience dans un établissement de santé ou médico-social
Parmi vos qualités, nous apprécierons tout particulièrement :
- Votre dynamisme et savoir-être
- Votre goût et sens de la relation patients
- Votre réactivité et capacité à gérer les priorités
- Votre professionnalisme et votre rigueur

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

L'Association pour l'Utilisation du Rein Artificiel dans la région parisienne (L'AURA PARIS) est une association privée à but non lucratif, agréée ESPIC (établissement de santé privé d'intérêt collectif), qui a pour mission de prendre en charge, selon le triptyque prévention-soins primaires-secondaires-ternaires les personnes atteintes de maladies rénales chroniques.