Assistant Administratif H/F - Synergie Saint-Hilaire-le-Vouhis - 85

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS :

Agent de bascule F/H

L'agent de bascule, en lien avec le chef de carrière, organise le chargement et les livraisons, et procède à l'émission des bons de pesée des camions

Administratif / Accueil :
- Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, et autres, selon les procédures QSE internes en vigueur
- Fait remplir le registre d'accueil et transmet les consignes propres au site
- A des bases de comptabilité (TVA)
- Tient le registre des déchets
- Assure les achats courants de fournitures pour le bon fonctionnement de la bascule
- Conseille les clients artisans, agriculteurs et particuliers
Chargement :
- S'assure de la propreté de la benne du client à l'arrivée
- Oriente les chauffeurs en fonction des lieux de chargement, puis des bornes de pesée
- Sait utiliser l'automate pour effectuer un chargement client, en appliquant les règles liées à la surcharge
- Sait interpréter la supervision, notamment les stocks dans les trémies
- Émet le bon de livraison avec le logiciel adapté et suit la correspondance avec la facturation
Transport / Achats :
- Recueille les informations nécessaires pour réaliser les livraisons dans les meilleures conditions de service
- Saisie les commandes de transport
- S'assure de la mise à jour du fichier « transporteurs » et de la transmission du protocole
- Oriente les chauffeurs pour leurs livraisons si besoin
- Sait gérer un imprévu de planning et trouve une solution pour optimiser le transport
Compétences de savoir :
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Sait mettre en route le système informatique nécessaire à la pesée
- Assure la rédaction et la transmission des statistiques/indicateurs
- Respecte les règles de sécurité du site au quotidien
- Informe son responsable de toute situation à risque
- S'assure de la propreté des bennes
- Détecte, remonte et enregistre toute non-conformité produit / réclamation client à son responsable et au chef de carrière
- Respecte le tri des déchets à l'atelier, ainsi que dans le réfectoire/vestiaires
- Détecte et traite tout événement accidentel

Compétences savoir-être :
- Gère les petits problèmes du quotidien de manière autonome
- Organise son temps de travail de façon à assumer la totalité de sa mission
- Utilise les talkies-walkies pour les échanges internes
- Contribue au rangement et à la bonne tenue du site

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.