Assistant Polyvalent Administratif Achat et Vente H/F - Leblon Delienne Sas Neufchâtel-en-Bray - 76

En étroite collaboration avec les différents pôles (commercial, production, logistique), ses principales missions sont :

ADMINISTRATION DES VENTES
- Rediger les devis
- Saisir les commandes, travailler avec la logistique pour les cotations transport,
- Faire le lien avec la production pour les délais et suivre les reglements : gerer le risque client : suivi des encours, pre-reglement etc
- Gerer et suivre la facturation ainsi que le bon déroulement des livraisons
- Controler les ventes, les stocks
- Service après-vente : recueillir les réclamations clients, constituer les dossiers et faire le lien entre les différents interlocuteurs.
- Assurer la mise en place des tableaux de bord et reportings

ACHATS
- Assister le responsable d'atelier et/ou responsable de production, sur l'ensemble du processus achats de matières premières, consommables et marchandises
- Optimiser les plannings et processus d'achats : suivi des stocks et mise en place d'un système d'alerte
- Demander des devis détaillés et chiffrés, exploiter et comparer les offres en liaison avec sa hiérarchie, lancer des consultations lorsque demandé
GESTION ADMINISTRATIVE DES ACHATS ET COMPTABILITÉ
- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en quantité) et de logistique (coûts et nature des transports).
- Émettre les bons de commande, vérifier les délais.
- Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison,
- Saisir l'ensemble des factures fournisseurs après contrôle dans le logiciel comptable, veiller à la saisie dans les comptes comptable appropriés

- Suivre les règlements - classement/fournisseur

REPORTING ET SAISIE DES DOSSIERS FOURNISSEURS
- Gérer la BDD fournisseurs : contacts - coordonnées - tarifs -...
- Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses des achats

ADMINISTRATIF COURANT
- Accueil téléphonique et physique
- Relève du courrier
- Organisation rendez-vous, réunions

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.