Assistant d'Entreprise H/F - Vinci Energies France - Industrie Rhône Alpes Maintenance Et Logistique Oullins - 69

Actemium Lyon Logistics est une entreprise de VINCI Energies (Groupe VINCI), spécialisée dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes automatisés pour les entrepôts logistiques : système de tri, convoyage, stockage, robotique mobile, etc.

Depuis son siège basé à Oullins (69), Actemium Lyon Logistics compte 145 collaborateurs et accompagne des acteurs de la messagerie (La Poste, DPD, GLS, FedEx, Viapost) et de la distribution (Showroomprive.com, Etam, Spartoo.com, Leclerc, Candia...) pour automatiser leur process.

Au coeur de l'entreprise et rattaché(e) au Responsable Production et installation, vous aurez comme mission principale de faciliter la vie professionnelle des collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

o Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation)
o Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc.)
o Gestion des transports de l'entreprise (colis/palette/camions)
o Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges
o Accueil téléphonique
o Accueil visiteurs
o Réception et gestion du courrier
o Gestion des fournitures de bureaux et consommable entreprise.
o Gestion des équipements des salariés (Vêtements / EPI /...)
o Gestion du parc véhicule interne
o Relais vers les responsables sur certaines réclamations internes des employés.
o Missions diverses autour des frais généraux (suivi des activités des sociétés extérieures...)

De formation Bac ou Bac +2, vous devez être volontaire, empathique, avoir une belle qualité d'écoute pour accompagner nos salariés ainsi que les extérieurs à l'entreprise. Vous avez un sens du service et un relationnel développé.

Vous maîtrisez Excel, Word, power point et les outils informatiques en général

La maîtrise de l'anglais est également attendue.

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.