Assistant Technique et Administratif H/F - Samsic Emploi Feyzin - 69

SAMSIC EMPLOI OULLINS recrute pour son client, un Opérateur H/F pour une mission en intérim sur le secteur de Feyzin (69) :

Sous la responsabilité du Chef du Département, le titulaire, sans que cette liste soit exhaustive ou limitative :

- Prend en charge l'instruction des réponses aux DT/DICT et prépare les réponses aux permis de construire et documents d'urbanisme avec l'aide des outils existants (SIG, GU, logiciel DT/DICT...) ;
- Assure la gestion (mise en page, enregistrement, archivage) et la diffusion du courrier entrant et sortant ;
- Tient à jour l'archivage électronique du Département (tenue à jour des bases de données, intégration et référencement des documents) ;
- En liaison avec la Comptabilité (Résultat Economique), assure la circulation des factures au sein du Département ;
- Fait circuler les Demandes d'Achat et les commandes selon les workflow. Envoie et gère les dossiers commandes ;
- Crée les Demandes d'Achat et sorties Magasin;
- Gère les appels et les lignes téléphoniques du Département ;
- Tient à jour les différentes bases de données du Département et tableaux de suivi des indicateurs ;
- Gère les archives du Département ;
- Organisation matérielle du Département (salles de réunions, fournitures de bureau, planning, circulation de l'information et des revues...) ;
- Fait le lien avec les services Documentation et Systèmes de la plateforme pour la mise à jour documentaire.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

- Maîtrise de SAP, du SIG et des différents logiciels du Département
- Connaissance des processus d'approvisionnement et d'achat
- Organisation, méthode et rigueur
- Bonnes aptitudes relationnelles (avec interlocuteurs internes et externes)
- Transversalité

N'hésitez pas à postuler si vous êtes intéressé(e) !

Avec SAMSIC Emploi, vous profiterez des avantages suivants : des IFM à hauteur de 10% de la rémunération totale de votre mission et un CET avec des intérêts à 5% !