Assistant d'Agence H/F - SARP Vaulx-en-Velin - 69
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. + 7 ans
Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vos missions sont les suivantes :
- Utiliser et « alimenter » notre logiciel achats (NTH) ainsi que notre logiciel de facturation (JASON) : programmation, édition de documents...
- Effectuer le pointage horaire du personnel organique et intérimaire,
- Faire le suivi des congés du personnel (dont les intérimaires) via le logiciel,
- Collaborer avec la personne chargée du centre de transit, dans la programmation des déstockages,
- Assurer l'accueil des clients, fournisseurs et livraisons,
- Gérer les appels téléphoniques : clients, fournisseurs, sous-traitants, chauffeurs, commerciaux,
- Contrôler en permanence la bonne exécution des tâches et la qualité du travail,
- Informer sa hiérarchie de tout dysfonctionnement.
- Utiliser et « alimenter » notre logiciel achats (NTH) ainsi que notre logiciel de facturation (JASON) : programmation, édition de documents...
- Effectuer le pointage horaire du personnel organique et intérimaire,
- Faire le suivi des congés du personnel (dont les intérimaires) via le logiciel,
- Collaborer avec la personne chargée du centre de transit, dans la programmation des déstockages,
- Assurer l'accueil des clients, fournisseurs et livraisons,
- Gérer les appels téléphoniques : clients, fournisseurs, sous-traitants, chauffeurs, commerciaux,
- Contrôler en permanence la bonne exécution des tâches et la qualité du travail,
- Informer sa hiérarchie de tout dysfonctionnement.
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