Responsable Administration des Ventes et Appels d'Offres à Lyon 7 H/F - Manpower Lyon 7e - 69
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Responsable Administration des Ventes et appels d'offres à Lyon 7 (H/F) 1. Gestion commerciale des appels d'offres et marchés
- Assurer le traitement des appels d'offres : analyse des cahiers des charges, planification des échéances et recherche des produits adéquats dans la gamme.
- Réaliser les cotations et vérifier les propositions tarifaires avant soumission.
- Finaliser les appels d'offres : envoi des documents officiels, offres tarifaires, brochures techniques et autres pièces administratives.
- Informer la force de vente des données liées aux marchés et participer à l'expédition des spécimens.
- Assurer la mise à jour des documents officiels et des tarifs tout au long de la vie du marché.
2. Support administratif et relation client
- Saisir les résultats des appels d'offres et des données de concurrence.
- Suivre les marchés : avenants, reconductions, dénonciations, et gérer les erreurs de facturation.
- Répondre aux questions clients (marchés, produits, commandes) et formaliser les réponses.
- Créer et maintenir à jour les bases de données clients, articles, et groupements dans SAP, Salesforce, etc.
3. Suivi et reporting
- Mettre à jour les tableaux de bord et présenter des synthèses des activités.
- Déclarer le chiffre d'affaires réalisé auprès des centrales d'achats publiques et privées.
- Assurer l'archivage des données et l'actualisation des procédures internes.
- Formation type Bac +2 sur une fonction administrative, comptable ou commerciale
- Expérience de 2 ans minimum sur une fonction administrative ou commerciale
- Avoir déjà traité des dossiers d'appels d'offre
- Connaissance des marchés publics et/ou des marchés hospitaliers serait un plus
- Utilisation aisée d'Excel
- Connaissance souhaitée de SAP, Salesforce, Eurydice
- Rigueur, respect des procédures, organisation
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 13-01-2025 Durée : 6 mois
- Assurer le traitement des appels d'offres : analyse des cahiers des charges, planification des échéances et recherche des produits adéquats dans la gamme.
- Réaliser les cotations et vérifier les propositions tarifaires avant soumission.
- Finaliser les appels d'offres : envoi des documents officiels, offres tarifaires, brochures techniques et autres pièces administratives.
- Informer la force de vente des données liées aux marchés et participer à l'expédition des spécimens.
- Assurer la mise à jour des documents officiels et des tarifs tout au long de la vie du marché.
2. Support administratif et relation client
- Saisir les résultats des appels d'offres et des données de concurrence.
- Suivre les marchés : avenants, reconductions, dénonciations, et gérer les erreurs de facturation.
- Répondre aux questions clients (marchés, produits, commandes) et formaliser les réponses.
- Créer et maintenir à jour les bases de données clients, articles, et groupements dans SAP, Salesforce, etc.
3. Suivi et reporting
- Mettre à jour les tableaux de bord et présenter des synthèses des activités.
- Déclarer le chiffre d'affaires réalisé auprès des centrales d'achats publiques et privées.
- Assurer l'archivage des données et l'actualisation des procédures internes.
- Formation type Bac +2 sur une fonction administrative, comptable ou commerciale
- Expérience de 2 ans minimum sur une fonction administrative ou commerciale
- Avoir déjà traité des dossiers d'appels d'offre
- Connaissance des marchés publics et/ou des marchés hospitaliers serait un plus
- Utilisation aisée d'Excel
- Connaissance souhaitée de SAP, Salesforce, Eurydice
- Rigueur, respect des procédures, organisation
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 13-01-2025 Durée : 6 mois
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