Chargé de Projet Gestion du Temps de Travail H/F - Fédération Hospitalière de France Erstein - 67

Descriptif

Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute un(e) chargé de projet « Gestion du temps de travail » pour une mission d'une durée de 1 an et 6 mois à temps plein.

Sous la responsabilité du responsable des Ressources Humaines et en lien avec la Direction des Soins et le service Informatique, vous aurez comme mission principale d'assister la Direction des Ressources Humaines dans l'achat et le déploiement d'un nouveau logiciel de gestion des temps de travail.

Vos activités principales se déclineront comme suit :

Participer à l'élaboration du cahier des charges et des spécificités techniques

Analyser, traduire et formaliser les besoins et/ou spécificités en matière d'outil informatique de gestion

Participer au paramétrage interne de l'outil

Réaliser des tests de fiabilisation des données de l'outil (interfaces, calculs, valeurs) lors des différentes étapes du projet (phase de recette, phase de production)

Garantir la fiabilité et la cohérence des données dans les différents composants du logiciel de gestion des temps

Produire des rapports d'analyse (Excel et Word), à destination de la Direction des Ressources Humaines, des écarts observés entre les attendus et les résultats de l'outil

Mettre en place des actions de correction de paramétrage dans l'outil

Rédiger des « ticket /Fiche Incidents Projet » à destination du prestataire

Participer activement et suivre les différents échanges avec le prestataire

Proposer des améliorations dans l'outil informatique, en lien avec les besoins du terrain et les possibilités de l'outil

Assurer un soutien technique auprès des référents « temps de travail »

Contribuer à la formalisation des procédures de travail

Participer à la formation et à l'accompagnement des cadres de proximité, en lien avec les référents internes

Compétences requises :

Maîtriser le processus de la gestion de projet

Maîtriser l'élaboration des plannings de travail d'une équipe

Connaissances détaillées de la réglementation en matière de gestion du temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière

Savoir mettre en pratique la réglementation en matière de gestion du temps de travail dans un outil informatique (cycle, décompte de la mensualisation, annualisation, gestion des droits et des temps)

Savoir interroger et extraire des données d'un outil informatique

Savoir traiter de manière avancée des données horaires dans Excel (formules avec des formats heures, heures négatives, rechercher des valeurs, tableaux croisés)

Capacité d'analyse des données chiffrées (Excel et outil dédié)

Compétences pédagogiques et aisance en communication orale et écrite

Rigueur

Spécificités du poste :

Travail sur écran

Repos fixes

Contrat de projet d'une durée de 1 an et 6 mois

Poste ouvrant droit à 19 RTT pour une année civile

Le poste est à pourvoir en horaire de jour, du lundi au vendredi, hors jours fériés et week-end

Les critères de recrutement sont les suivants :

Le candidat devra obligatoirement :

Être détenteur du Diplôme de niveau Bac +3 minimum

Avoir une expérience d'encadrement d'au moins un an, incluant l'utilisation d'un outil de gestion du temps de travail informatisé

Avoir une appétence pour l'analyse de données

Être à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques

Poste ouvert en CDD, détachement ou mutation, dans la limite de la durée du projet

Rémunération selon statut FPH et profil du candidat (2640 et 5150 brut/mois)

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Les candidats répondants aux critères doivent adresser un CV et une lettre de motivation

Tout dossier incomplet ne sera pas traité.