Chargé de Projet Gestion du Temps de Travail H/F - Centre Hospitalier D'erstein Erstein - 67

Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute un(e) chargé de projet « Gestion du temps de travail » pour une mission d'une durée de 1 an et 6 mois à temps plein.

Sous la responsabilité du responsable des Ressources Humaines et en lien avec la Direction des Soins et le service Informatique, vous aurez comme mission principale d'assister la Direction des Ressources Humaines dans l'achat et le déploiement d'un nouveau logiciel de gestion des temps de travail.

Vos activités principales se déclineront comme suit :
- Participer à l'élaboration du cahier des charges et des spécificités techniques
- Analyser, traduire et formaliser les besoins et/ou spécificités en matière d'outil informatique de gestion
- Participer au paramétrage interne de l'outil
- Réaliser des tests de fiabilisation des données de l'outil (interfaces, calculs, valeurs) lors des différentes étapes du projet (phase de recette, phase de production)
- Garantir la fiabilité et la cohérence des données dans les différents composants du logiciel de gestion des temps
- Produire des rapports d'analyse (Excel et Word), à destination de la Direction des Ressources Humaines, des écarts observés entre les attendus et les résultats de l'outil
- Mettre en place des actions de correction de paramétrage dans l'outil
- Rédiger des « ticket /Fiche Incidents Projet » à destination du prestataire
- Participer activement et suivre les différents échanges avec le prestataire
- Proposer des améliorations dans l'outil informatique, en lien avec les besoins du terrain et les possibilités de l'outil
- Assurer un soutien technique auprès des référents « temps de travail »
- Contribuer à la formalisation des procédures de travail
- Participer à la formation et à l'accompagnement des cadres de proximité, en lien avec les référents internes

Compétences requises :
- Maîtriser le processus de la gestion de projet
- Maîtriser l'élaboration des plannings de travail d'une équipe
- Connaissances détaillées de la réglementation en matière de gestion du temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière
- Savoir mettre en pratique la réglementation en matière de gestion du temps de travail dans un outil informatique (cycle, décompte de la mensualisation, annualisation, gestion des droits et des temps.)
- Savoir interroger et extraire des données d'un outil informatique
- Savoir traiter de manière avancée des données horaires dans Excel (formules avec des formats heures, heures négatives, rechercher des valeurs, tableaux croisés.)
- Capacité d'analyse des données chiffrées (Excel et outil dédié)
- Compétences pédagogiques et aisance en communication orale et écrite
- Rigueur

Spécificités du poste :

- Travail sur écran
- Repos fixes
- Contrat de projet d'une durée de 1 an et 6 mois
- Poste ouvrant droit à 19 RTT pour une année civile

Le poste est à pourvoir en horaire de jour, du lundi au vendredi, hors jours fériés et week-end

Les critères de recrutement sont les suivants :
Le candidat devra obligatoirement :
- Être détenteur du Diplôme de niveau Bac +3 minimum
- Avoir une expérience d'encadrement d'au moins un an, incluant l'utilisation d'un outil de gestion du temps de travail informatisé
- Avoir une appétence pour l'analyse de données
- Être à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques

Poste ouvert en CDD, détachement ou mutation, dans la limite de la durée du projet
Rémunération selon statut FPH et profil du candidat (2640 € et 5150 € brut/mois)
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Les candidats répondants aux critères doivent adresser un CV et une lettre de motivation par courriel
Tout dossier incomplet ne sera pas traité.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Analyser, exploiter, structurer des données, Collaborer avec des partenaires institutionnels, Définir ou promouvoir une stratégie de développement local, Élaborer une stratégie de développement d'activité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.