Adjoint à la Cheffe de Bureau des Moyens Mobiles Bmm H/F - SGAMI Metz - 57

En qualité d'adjoint (e) au Chef de bureau, vous seconderez la cheffe de bureau et assurerez sa suppléance sur l'ensemble des domaines de compétences ayant trait à l'activité du bureau, à savoir :
- Supervision des deux départements et de la cellule externalisation
- Pilotage et contrôle de la qualité du maintien en condition opérationnelle du parc automobile de l'administration, et éventuellement d'autres services de l'État dans le cadre de conventions,
- Mise en place et suivi des indicateurs de pilotage de l'activité,
- Contrôle du respect des règles d'hygiène et de sécurité,
- Élaboration, harmonisation et mise en place des procédures de gestion
- Mise en oeuvre des processus organisationnels permettant de répondre avec efficience aux impératifs de MCO (Maintien en Conditions Opérationnelles)
- Recensement, priorisation, répartition des moyens techniques nécessaires à l'activité (outillage : planification, plan pluriannuels d'investissement,.),
- Expression des besoins dans le cadre des marchés du périmètre de compétences du bureau,
- Entretien des bonnes relations avec les services « clients » et les fournisseurs,
- Apport des éléments nécessaires d'aide à la décision de la hiérarchie,
- Prise des mesures opérationnelles afin de répartir équitablement la charge de travail entre les ateliers,
- Management des chefs d'atelier en lien avec le responsable du département maintenance automobile (DMA),
- Gestion des dossiers RH et le pilotage des effectifs du bureau
Par ailleurs, l'Adjoint-e du Chef BMM se verra confier des dossiers à la demande de la hiérarchie en fonction du contexte ou des besoins de la direction et du bureau. Il/Elle est amené-e à apporter des éléments de réponse pour toute enquête, audit, études portant sur le périmètre de compétences de ce département. Il /Elle aura également des dossiers en propre, notamment le pilotage, tout en rendant compte à la hiérarchie, de la cellule externalisation. Dans le cadre de sa création récente, cette cellule nécessite la mise en place d'outils de pilotage et de processus ainsi que l'accompagnement de sa mise en place auprès des services et partenaires. Cette mission implique l'encadrement en direct des deux agents la composant.
Votre environnement professionnel :
La direction de l'équipement et de la logistique (DEL) est constituée de 3 bureaux :
* le Bureau de l'Administration et de la Logistique (BAL) qui assure le soutien administratif, financier et logistique des services,
* le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) qui assure le maintien en condition opérationnelle, via la coordination des ateliers de son ressort, et la gestion de la flotte automobile dont il a la charge.
* le Bureau de l'Armement et des Munitions (BAM) qui assure la distribution du matériel d'armement, le contrôle et la maintenance des armes de son ressort,
Le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) est constitué :- D'un Département de la Maintenance Automobile (DMA) qui organise, pilote, coordonne et contrôle l'activité des 26 ateliers de son ressort (fonctionnement, programme d'achats d'outillage, suivi des files d'attente, réparations etc.). Ces 26 ateliers de réparation sont répartis sur l'ensemble de la zone de défense Est. Ces entités assurent le maintien en condition opérationnelle des véhicules de la flotte.- D'un département Gestion des Moyens Mobiles (DGMM) qui assure la gestion administrative du parc de moyens mobiles, de la définition du besoin à la sortie des comptes de l'État.- D'une cellule externalisation chargée d'encadrer les dépenses réalisées en prestations externes, dans le cadre de conventions, de marchés ou en direct et de sécuriser le circuit de la dépense publique liée à ces achats.
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vous pouvez faire preuve de leadership et d'organisation, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion budgétaire, Règles de sécurité, Animer, coordonner une équipe, Élaborer, suivre et piloter un budget, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Définir des besoins en matière d'évolution professionnelle, Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Gérer les ressources humaines, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Organiser le travail d'une équipe, Prévenir et résoudre les conflits, Réaliser une veille documentaire, Veiller à la sécurité juridique d'une décision, d'un projet

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.