Responsable Finances et Ressources Humaines H/F - MAIRIE St Claude de Diray Saint-Claude-de-Diray - 41

La commune de Saint-Claude-de-Diray recrute au sein du secrétariat de mairie sous la direction du secrétaire général de mairie, sa/son futur responsable des finances et des ressources humaines.

- Apporter aux élus et au secrétaire général de mairie le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- Préparation à la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- Assurer les procédures budgétaires et comptables,
- Veiller à l'application de la réglementation ;
- Gérer l'exécution des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- Gérer les dossiers du personnel de la collectivité ;
- Élaboration des paies des élus et agents de la commune
- Préparation des contrats de travail
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
- Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS...), assurer le relais pour le comité des oeuvres sociales
- Suivi et planification des visites médicales en relation avec le CDG41
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation en lien avec le CNFPT

- SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).

- SAVOIR FAIRE :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Définir les besoins du service et les compétences associées ;
- Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

SAVOIR-ÊTRE :
- Organisé,
- Force de proposition,
- Rigoureux et autonome,
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles et d'écoute reconnues,
- Disponibilité et réactivité,
- Sens de la réserve et de la confidentialité,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacités rédactionnelles.

Avantages :
rémunération selon grille indiciaire / primes RIFSEEP
25 jours de congés annuels 23 ARTT
CNAS / COS (équivalent CE)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Code des marchés publics, Comptabilité analytique, Comptabilité publique, Codifier un mandat, Élaborer des tableaux de bord, Établir un bulletin de paie, Établir un contrat de travail, Gérer la paie, Réaliser des opérations comptables, Saisir des titres, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.