Chargé des Moyens Généraux H/F - HLM Grenoble - 38

Missions :

Directement rattaché/e à la Responsable du service Protection et Valorisation du Capital Humain (f/h), vous êtes en charge de la maintenance et de l'amélioration des équipements des locaux administratifs (adaptations aux évolutions d'organisation/de technologie/de sécurité) ainsi que du matériel mis à disposition des salariés.
Vous êtes le référent du service des moyens généraux sur le territoire Nord-Isère, qui comprend le siège Villefontaine et 4 Directions territoriales (Voiron, Bourgoin, Roussillon, Pont de Cheruy).
Vous êtes responsable de l'enveloppe financière allouée à votre activité.
Activités principales :

Maintenance immobilière
- Vous assurez du respect des règles et vous vous tenez informé/e de l'évolution des normes en matière de sécurité au travail. Vous maintenez le niveau de sécurisation des locaux en lien avec votre binôme Sud Isère et le référent sécurité.
- Assurez la recherche adaptée aux besoins exprimés et faites le lien avec les équipes et les services référents pour améliorer les conditions données aux salariés.
- Êtes en lien avec les entreprises référentes en marché sur l'outillage, le mobilier, le mobilier adapté ou les travaux.
- Assurez le suivi des entreprises ayant été missionnées en lien avec la Direction des Achats si nécessaire : lancement, suivi du chantier, réception et vous avez en charge la partie administrative de ces dossiers (devis, passation de commande, paiement facture).
- Respectez le budget alloué pour toutes opérations de maintenance immobilière.

Aménagement des locaux
- Avez en charge le recensement des besoins d'aménagements des locaux des différentes directions territoriales qui vous sont rattachées.
- Êtes en mesure de travailler avec un cabinet d'Aide à la Maîtrise d'Ouvrage (AMO) pour exprimer et définir précisément ces besoins dans le cadre de travaux d'agrandissement, de création de nouveaux locaux ou d'aménagement de locaux existants en respectant les différentes réglementations et normes.
- Assurez le suivi administratif et relationnel du projet jusqu'à sa réalisation et son parfait achèvement :
Elaboration et gestion du budget alloué, réalisation du dossier de présentation au comité d'engagement.
Validation avec l'AMO de tous les documents nécessaires au suivi du projet, inscription et suivi du chantier dans le logiciel ULISOPE.
Gestion des immobilisations
Vous :
- Collectez les besoins auprès des équipes de manière organisée et équitable (mobilier, matériel, outillage),
- Renseignez ces besoins sur un outil de gestion de stock et assurez l'inventaire annuel.

Flotte automobile
Vous êtes en appui et en lien avec la Responsable du parc automobile pour assurer la bonne continuité de service (livraison éventuelle de véhicules, aide à la gestion des boîtes à clés...) ; remplacement ponctuel en cas d'absence de celle-ci.

Retrouvez l'annonce complète sur notre site internet et postulez en ligne : https://alpeshabitat.fr/nos-offres/CDG39

Formation Bac +2 /+3 : BTS / DUT ou licence professionnelle spécialisés dans la maintenance bâtiments, des systèmes de suivi, génie civil et maintenance,
et / ou expérience probante dans un poste similaire.
Vous êtes une personne reconnue pour votre dynamisme, votre curiosité et esprit d'initiative.
Expertise technique (pathologie du bâti, vocabulaire...),
Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des locaux professionnels,
Capacité de négociation avec les fournisseurs, les clients internes et externes,
Sens de la relation client,
Adaptabilité et aptitudes relationnelles, sait travailler en autonomie et en équipe,
Bonne communication à l'oral comme à l'écrit (rédaction de modes opératoires, de comptes rendus, de notes...),
Maîtrise de l'outil informatique : bureautique et logiciels métiers,
Sait faire preuve d'anticipation et s'organiser avec rigueur et méthode,
Gestion des priorités et capacité d'adaptation,
Force de proposition,
Permis B.

Conditions d'emploi actuelles

Localisation : Grenoble déplacements fréquents dans le Nord Isère
CDI - salaire brut mensuel de 2 058,29€
Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :
temps complet sur 4 jours par semaine,
accord télétravail.

Avantages divers, mutuelle, prévoyance, CSE etc.

Compléments d'informations

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?
Si cette opportunité vous intéresse, postulez (lettre de motivation et CV) UNIQUEMENT sur le site Internet d'Alpes Isère Habitat, à l'attention du DRH.
https://alpeshabitat.fr/nos-offres/CDG39
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
L'entretien de recrutement :
Les candidat/e/s présélectionné/e/s auront un entretien pendant 30 minutes environ, avec une Commission de recrutement constituée du Directeurs et/ou Responsables concernés.
Le même questionnaire sert de base à tous les entretiens.
Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17, nous vous informons que les données recueillies et les dossiers de candidature ne sont pas informatisées, ils seront traités de façon confidentielle et conservés pendant 6 mois à compter du dernier contact avec le candidat. Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité en entreprise http://www.charte-diversite.com/

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