Comptable et Assistant RH H/F - U Magasins Lacanau - 33

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Distribution • Commerce de gros
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Notre magasin étant saisonnier, vous aurez plusieurs missions, qui n'ont pas le même impact tout au long de l'année.
Notre service de Location U a une activité plus prenante hors saison, alors que les ressources humaines nécessitent un renfort administratif surtout d'avril à fin septembre.
De ce fait, nous vous proposons les missions CI dessous, avec une estimation moyenne de temps hebdomadaire. En effet, l'été vous serez amené à réaliser presque l'entièreté de votre poste aux Ressources Humaines, alors que l'hiver, vous n'y passerez que 5H par semaine.
Missions principales : Comptabilité du Service Location U (entre 25H et 30H Hebdomadaires)
- Gestion administrative et comptable du parc : achat, vente; gestion, facture de location, suivi des assurances...
- Gestion et lettrage des encaissements
- Gestion clients longue durée
- Gestion administrative et comptable des sinistres : saisie des factures de garages, établissement des factures clients, suivi des remboursements d'assurance...
- Gestion des impayés et litiges
- Gestion des amendes : dénonciation, paiement, facturation client, suivi des remboursements

Missions complémentaires : Assistanat Ressources Humaines (entre 5H et 10H hebdo)
- Création et suivi des salariés de leur entrée à leur sortie (déclarations d'embauche, création des dossiers, remises tenues, signature des documents, distribution des soldes de tout compte, etc.)
- Création des contrats CDD et des avenants
- Assistanat à la préparation des payes (récupération des horaires, vérifications de certains éléments, mise sous plis et transmission des bulletins de salaire)
- Gestion des CV (saisie, suivi avec les managers et réponses)
- Saisie et suivi des demandes de congés payés
- Gestion du stock de tenues et chaussures des équipiers
- Assistanat à la rédaction et distribution de notes de services
- Suivi divers : visite médicales, entretiens professionnels, etc.
- Assistanat divers auprès de la responsable Ressources Humaines

tu es intéressé par