Adjointe - Adjoint de Direction EHPAD H/F - le Moulin de Jeanne Saint-Loubès - 33

Quelles missions pour l'adjoint de direction dans notre village ?
- Vous êtes rattaché à l'EHPAD uniquement (nous sommes nombreux-ses, une adjointe est déjà dédiée à la résidence services).
- Vous avez en charge :

Partie RH :
- Les plannings de tout l'EHPAD (les CP sont validés par la Direction, alerter en cas de difficultés pour travailler ensemble avec la Direction et l'IDEC, les plannings sont validés ensemble).
- Réaliser les contrats, faire les DUE
- Déclarer les arrêts de travail, les déclarations d'AT, suivre les RDV médecine du travail
- Tenir à jour les dossiers de mutuelle des salariés
- Contrôler les variables de paie
- Réaliser les entretiens d'embauches ASH
- Préqualifier les candidatures AS -les entretiens sont réalisés par l'IDEC
- Tenir à jour les annonces sur les différents job boards
- Oeuvrer en lien avec la Direction, la RRH, l'IDEC pour le plan de formation

Partie Management : responsable du secteur hôtellerie de l'EHPAD
- Mettre en oeuvre les dispositions de prévention et de sécurité au sein de la résidence : acteur de la démarche prévention de l'établissement
- Assurer la liaison entre les différents services de l'établissement
- Encadre et gère les agents des services hôteliers
- Organisation des tâches,
- Contrôle,
- Animation de réunion,
- Formation,
- Évaluation de la qualité : gestion des événements indésirables relatifs à l'hôtellerie
- Mettre à jour les documents : protocoles, documents et outils de travail, documents hôteliers
- Être le relai des autres responsables de secteur et de la direction concernant les équipes

Partie Budgétaire :
- Participer à l'exécution budgétaire en collaboration avec la direction
- Être en lien avec les fournisseurs du service hôtelier : préparation des achats, contacts, évaluation des prestations

Votre place dans le village :
En tant que responsable du secteur hôtelier, vous êtes une personne ressource pour le village. Vous participez aux réunions d'organisation des différents événements, vous participez à l'accueil des nouveaux habitants de l'EHPAD, vous êtes moteurs dans les différents projets de l'EHPAD et du village.

Vous êtes enjoué-e, dynamique, à l'écoute, et rigoureux-se. Expérience dans le poste souhaité.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel, Gestion du planning

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le lieu : A Saint Loubès, au village du Moulin de Jeanne ! C'est un village intergénérationnel, avec une MAM, une Résidence Autonomie, un EHPAD. Vous pouvez retrouver notre actualité sur les réseaux : Le village du Moulin de Jeanne (insta et facebook).

La philosophie de vie Moulin de Jeanne : vivre ensemble, partager des moments, des spectacles, des sorties, des fêtes, se réunir, accueillir des événements (un marché de Noël accueillant plus de 250 personnes, une fête de la Rentrée avec ses 350 convives. !) bref, le Moulin, c'est un village d'irréductible Gaulois : nous sommes toujours et encore indépendants, nous appartenons à la même famille (Les Mongis !) depuis. 1988 !

Indépendants. et fiers de l'être ! Nous cultivons notre différence :
- Une ouverture vers l'extérieur : des sorties hebdomadaires grâce à deux minibus et à nos deux animatrices !
- Une culture managériale collaborative, qui nourrit notre appétit sans fin pour les projets, petits et grands (pèle-mêle : peut-être une mini-ferme, un café associatif, et un pôle d'accompagnement adapté en 2025 !)
- Une culture du « prendre soin » : c'est vrai pour nos habitants, mais aussi pour nos collaborateurs : toutes les chambres sont équipées de rails, nous avons un RAIZER, du mobilier adapté, et deux préventeurs PRAP qui oeuvrent pour nos. acteurs PRAP ! L'équipe est formée pour une grande partie.
- Un établissement apprenant : nous accueillions de nombreux stagiaires, tout niveaux, et nous avons cette année 4 apprentis. Grâce à notre centre de formation (oui oui !) nous accompagnons la montée en compétence de nos aides-soignants faisant fonction, ou des ASH qui souhaitent évoluer vers le soin.