Assistant - Assistante Opérations Offshore H/F - Thomas Services Maritimes Brest - 29

Rattaché(e) au Responsable des Opérations, vous participez à la bonne gestion de l'exploitation des différents sites tant au niveau humain que matériel.

Dans ce cadre, vous aurez en charge de :
- Participer au processus achat (suivre les demandes d'achat et réaliser les commandes)
- Gérer le bureau (accueil physique et téléphonique, achats consommables, contrôle sécurité, suivi contrat ménage...)
- Participer à la gestion des véhicules et des logements (entretien, consommation...)
- Gérer les plannings des marins (suivi et adaptation des plannings)
- Participer au recrutement et au suivi des certificats
- Organiser les relèves des marins
- Effectuer la préparation des éléments de paie pour transmission au service paie
- Organiser l'accueil des nouveaux marins (EPI, informations sites...)
- Participer à l'organisation des visites sécurité
- Gérer les EPI (gestion des stocks et préparation des packages)

Titulaire d'un Bac +2 minimum. Vous disposez d'une expérience réussie dans l'organisation et la planification d'opérations, idéalement dans le domaine maritime ou le transport.
Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles.
Vous faites preuve de réactivité et de rigueur et vous avez l'esprit d'équipe.

Homme ou femme de challenges vous êtes attiré(e) par un poste polyvalent à dominante fortement opérationnelle.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Poste basé à Brest

Experience : 2 An(s)

Compétences : Droit commercial, Droit maritime, Législation sociale, Typologie des navires, Contrôler une opération de transport, Gestion des ressources humaines, Gestion des plannings

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.