Coordinateur Chargé d'Affaires Travaux de Maintenance sur Réservoir de Stockage H/F - ENENCE Martigues - 13

1. Dans le cadre de la prestation, le prestataire devra avoir une expérience significative de :
- Préparation technique de travaux de maintenance impliquant plusieurs corps de métier sur du matériel statique
- Gestion financière de travaux
- Supervision/coordination de chantier sur site industriel pétrochimique ou raffinerie ou dépôt

Prestation de préparation et de coordination des travaux pour les réservoirs de stockage atmosphériques & les sphères sous pression dans le cadre du projet de Modernisation des Off-Sites
La prestation couvre les actions suivantes pour chaque équipement :

2. Elaboration de la Liste Unique de Travaux (LUT) :
- Collecte des informations techniques nécessaires pour les équipements concernés dans le système documentaire ainsi que dans les archives de la raffinerie
- Réalisation des relevés sur site des équipements concernés et mise à jour des données techniques - le Préparateur informera le Client des écarts significatifs,
- Initialisation et animation d'un cycle de réunions inter-services pour collecte de l'ensemble des informations (PL/ DMM...) nécessaires à l'élaboration d'une LUT par équipement au juste scope.
- Elaboration de la LUT avec les services concernés (exploitation, inspection, sécurité, travaux neufs...)
- S'assurer de la faisabilité des interventions en consolidant toutes les contraintes techniques
- Gestion de circuit de validation de la LUT selon processus établi par le client.

3. Achat de prestation ou de matériel :

Sur la base de la LUT validée :
- Rédaction des cahiers des charges techniques par corps de métier
- Pré validation des CCTP par le client (DMAI, Exploitation et HSE)
- Elaboration d'une gamme de travaux par équipement
- Construction d'un dossier technique d'appel d'offres (Plans, Spécifications...) par corps de métier
- Transmission du dossier technique au service achats pour consultation selon procédures achats
- Le cas échéant, transmission aux contrats raffinerie ou services concernés
- Organisation et réalisation des visites de chantier avec les EE concernées.
- Traitement des échanges techniques avec les entreprises consultées.
- Réalisation de l'analyse technique des offres
- En collaboration avec le service achats, participation à des réunions de clarifications techniques
- Rédaction d'une synthèse technique à l'issue de la phase d'appel d'offres pour validation par le client
- Consolidation de l'estimation du coût total des travaux
- Définition des besoins en matériel spécifique (joint toit flottant, drain, agitateur...)
- Etablissement des cahiers des charges afférents et participation à l'analyse technique des offres
- Création des demandes d'achat (DA) ou commandes lancées (AL) et soumission à approbation du client
- Initialisation des demandes de travaux (DT) et soumission à l'approbation du client
- Gestion des portefeuilles de DT et de Commandes

4. Suivi de travaux
- En collaboration avec les entreprises en charge des travaux, élaboration du planning de réalisation des travaux (MS PROJECT)
- Une fois par semaine établir des avancements (Travaux réalisés sur la semaine en cours et projection sur la semaine suivante)
- Gestion des DTS (Demandes de Travaux Supplémentaires)
- Intégration dans le planning des DTS impactant le délai global de réalisation
- L'organisation et l'animation des réunions d'ouverture de chantier
- Supervision, coordination des interventions des entreprises extérieures
- Etre présent au début des chaque lancement de chantier, de chaque phase particulière ou à risque et durant les phases de Co activité
- Contrôler l'application des préconisations des permis, des analyses de risques et des plans de prévention spécifiques
- Cost control : Vérification sur le terrain des quantités portées sur les divers chiffrages bordereaux
- Gestion des portefeuilles de permis de travaux

5. Suivi qualité
- Rédaction et suivi de la DataSheet du réservoir (Modernisation, Inspection, Etudes...)
- Vérification réquisition fabrication/réparation en référence au CODRES (limite de fourniture, dates de réalisation...) pour consultation réservoirs
- Préparation réquisition fabrication/réparation en référence aux normes en vigueurs (limite de fourniture, dates de réalisation...) pour les équipements sous pressions
- Clarifications techniques et commerciales avec service Achats et Responsable Cellule Bac
- Organise et anime les réunions de validation documentaires
- Assistance technique suivi de travaux : analyse (Ndc, plans, cahier de soudage...) en conformité avec le CODRES
- Après validation des documents et début de fabrication/Réparation : Suivi qualité soudage en atelier et sur site selon documents validés.
- Réaliser les réceptions qualité des interventions conformément aux standards et compléter les fiches de réceptions travaux
- Réaliser les réceptions des assemblages boulonnés conformément aux standards

6. Clôture de travaux
- En fin de travaux, participation à la réception des travaux.
- Intégration des réserves émises lors de cette réception dans un fichier centralisé
- Préparation des feuillets de réserves pour les permis de démarrage
- Suivi des levées de réserves et vérification de la conformité aux dates butées fixées dans le document
- Diffusion d'un état mensuel de la réalisation des levées de réserves
- Préparer les Avis de Fin de Travaux (AFT) des projets et les listes de réserves associées
- Mettre à jour Maximo Actif / Emplacement et y renseigner les compte-rendu et les spécifications

7. Retour d'expérience

En fin de travaux, le préparateur animera un cycle de réunions avec les diverses entités concernées de façon à établir le retour d'expérience sur les travaux réalisés :
- Animation réunions Rex
- Etablissement d'un compte rendu, exprimé notamment en Plan d'Actions à mettre en oeuvre sur les travaux suivants.
- Intégration les actions dans les cahiers des charges.
- Entrée en sous-station (poste électrique). (H0/B0)

En quelques mots ENENCE est une société jeune et dynamique dans sa tête et structurée au cours de ses 30 ans d'existence et de ses projets sur tout le territoire.

Nous nous définissons avant tout comme une société de support aux grands projets d'infrastructures ou industriels et intervenons sur tout le cycle de vie d'un projet depuis sa conception, sa maintenance ou sa transformation.

Quel que soit le secteur d'activité, que nous intervenions dans l'industrie de procédés, en bureau d'études, en entreprises de travaux, nous avons compris que la réussite des projets affère essentiellement aux femmes et aux hommes qui y travaillent.